在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,财务数字化已然成为企业发展不可逆转的大势。它是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在这一领域占据着举足轻重的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现智能化财务决策。
数字化转型:企业的紧迫使命
数字化浪潮如疾风骤雨般席卷全球,企业面临的市场竞争日益白热化。在这样的环境下,通过财务数字化转型来提高运营效率、降低成本、提升决策的科学性,成为企业的必然选择。
数电票时代的来临,为企业的发票管理、财务核算和税务申报等工作带来了全新挑战。企业必须适应新的政策环境,加强财务数字化建设,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
企业的业务日益复杂,业务场景和数据量与日俱增。传统的财务管理方式已难以满足企业对财务数据实时性、准确性和完整性的需求。同时,随着企业全球化业务的拓展,实现跨地区、跨部门的财务协同管理,提高财务工作的效率和质量,成为企业亟待解决的问题。在这个过程中,智能化财务决策显得尤为重要,它能帮助企业在复杂的环境中做出更精准的决策。
财务管理痛点:企业发展的绊脚石
报销流程的繁琐,让员工苦不堪言。他们需要花费大量的时间和精力进行报销操作,而且还容易出现报销不及时、费用合规性难以控制等问题,这不仅降低了员工的满意度,也影响了企业的运营效率。在这种情况下,企业难以实现智能化财务决策,因为基础的报销数据都难以准确及时地获取。
财务数据分散,各个业务系统之间信息不互通,形成了一个个信息孤岛。这使得财务数据难以整合和分析,进而影响企业决策的效率和准确性。没有准确全面的财务数据支持,智能化财务决策也就成了无源之水。
发票管理困难重重,发票的验真、查重、认证等工作繁琐且容易出错。发票的存储和归档也存在一定难度,增加了企业的管理成本。这些问题都制约了企业财务管理的效率,不利于智能化财务决策的实现。
预算管控缺乏有效性,企业难以实时掌握预算执行情况,无法及时发现和解决预算超支等问题,导致企业的成本控制不力。没有有效的预算管控,智能化财务决策就失去了重要的参考依据。
合思策略:创新有效的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大提高了财务管理的效率,为智能化财务决策提供了有力支持。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,打破了数据壁垒,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合,提高了财务管理的效率和质量。业财融合的实现,让企业在进行智能化财务决策时能够综合考虑业务和财务两方面的因素,做出更科学的决策。
合思还提供个性化的财务解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。个性化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求,为智能化财务决策提供更精准的支持。
核心模块:构建智能化财务决策基石
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。这一模块为智能化财务决策提供了准确及时的费用数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的这些功能有助于企业控制差旅成本,为智能化财务决策提供成本方面的参考。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。会计档案的有效管理为智能化财务决策提供了可靠的历史数据支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。收支管理模块为智能化财务决策提供了资金流动方面的重要信息。
竞争优势:脱颖而出的关键所在
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的服务。这种广泛的连接能力使得合思在智能化财务决策方面能够获取更全面的数据,为决策提供更有力的支持。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些优势不仅提高了企业的财务管理效率,也为智能化财务决策提供了更优质的数据基础。
合思提供个性化的财务分析和预警功能,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这种个性化的分析和预警功能能够为企业的智能化财务决策提供更精准的指导。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。强大的实力保证了合思在智能化财务决策领域的持续创新和发展。
成功案例:实践检验的卓越价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,也为动力源的智能化财务决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果体现了合思在成本控制方面的优势,为徐福记的智能化财务决策提供了良好的成本数据基础。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的智能化财务决策提供了可靠的历史数据支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案为其提供了财务数字化转型的支持,帮助企业更好地应对复杂的业务需求,提升了财务管理的效率和决策的科学性,助力汉威科技集团实现智能化财务决策。
服务体系:全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断创新和优化产品,满足客户的需求。专业的研发团队为企业的智能化财务决策提供了技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。本地化服务能够更好地了解客户的需求,为企业的智能化财务决策提供更贴合实际的支持。
为客户提供免费的产品体验,让客户在使用前充分了解产品的功能和优势。同时,提供专业的培训和技术支持,帮助客户更好地使用产品。免费试用和专业支持能够让企业更快地掌握合思的解决方案,实现智能化财务决策。
建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断改进服务质量,为客户提供更加优质的服务。完善的反馈机制能够保证合思的解决方案不断优化,更好地支持企业的智能化财务决策。
合思在财务数字化领域拥有多年的经验和技术积累,通过创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位、全流程的财务数智化服务,帮助企业打破信息孤岛,提升财务管理的效率和质量。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验智能化财务决策带来的变革,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3325.html