智能化费控软件：助力企业财务数字化转型新引擎

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。再加上疫情期间居家办公等因素的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

然而，众多企业在财务数字化的进程中遭遇了重重困难。企业在数字化转型过程中，陆续引入企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持，例如新增业务人员对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。此外，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务工作效率。

合思解决方案：开启财务数字化新篇

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行深度集成。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断投入研发资源，推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、专业的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。智能化费控软件作为合思的核心产品，在其中发挥着至关重要的作用。

产品功能概览：一站式财务数字化解决方案

合思的产品宛如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控，犹如一位精准的财务管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。智能化费控软件在费控报销方面的卓越表现，为企业节省了大量的时间和精力。

合思商城，是企业成本控制的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可根据差标进行订购，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这种创新的模式，让企业的消费管理更加规范和高效。

合思BI，就像企业财务的智能分析师。它可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整。智能化费控软件通过BI功能，让企业的财务决策更加科学和精准。

合思开放平台，是打破数据壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

产品核心亮点：提升财务工作效率与管理水平

合思产品具有诸多核心亮点，犹如一把把锋利的宝剑，能够有效提升企业财务工作效率和管理水平。

无需报销，这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的模式，让报销成为了历史，智能化费控软件在这方面发挥了关键作用。

多系统集成，打破了数据孤岛的困境。它告别了多系统繁复操作，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

数据互通，实现了业务数据跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

智能校验，解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。

产品价值体现：降本增效与业财融合

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业决策提供有力支持。

在提升效率方面，合思产品成效显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能化费控软件通过优化流程和提高自动化程度，让员工和财务人员的工作更加轻松高效。

加强费用管控，实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的管控方式，有效防止了费用管控失控。

实现业财融合，将业务与财务数据实时整合。通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。打破了业务与财务之间的信息壁垒，使业务与财务紧密结合。

降低成本，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了企业差旅成本。同时，减少了企业在财务基础核对、查验、记账、制证等方面的人力和物力投入。

典型使用场景：满足多样化财务需求

合思产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同的财务数字化需求。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。智能化费控软件让商旅出行更加便捷和高效。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。如江西中机对销售费用类目复杂的问题，通过合思费控实现了费用数据一站式管理。

在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置。

在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

成功案例：见证产品有效性与可靠性

众多专精特新企业选择了合思的产品和服务，并取得了显著的成效，这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化费控软件在动力源的成功应用，为企业带来了巨大的效益。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务伙伴

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其独特的优势在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态，合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成。智能化费控软件在这种广泛连接的生态中，发挥着核心的枢纽作用。

无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工提供了便捷的消费体验，同时也提高了财务工作效率和合规性。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。

强大的技术研发能力，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，推动产品的创新和升级。例如引入AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率。

专业的服务团队，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运营。

结尾：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务为企业财务数字化转型提供了强大的支持，能够帮助企业解决财务痛点，提升管理水平，实现可持续发展。随着国家全电票时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新，以更好地满足企业的需求，推动企业财务数字化转型。

合思将不断拓展其生态系统，加强与更多第三方系统的集成，为企业提供更加全面、便捷的财务数字化解决方案。同时，合思将进一步提升其服务质量，加强与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供更加个性化的解决方案。众多成功案例证明了合思产品和服务的有效性和可靠性，选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选。

如果您也想体验智能化费控软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！