集成财务解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往面临诸多痛点与挑战。一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效需求难以满足的困境。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。业务范围广的初创企业如长亭科技，费标落地缺乏抓手，流程依赖人工盯守，没有标准统一的报销流程，审批周期长，员工报销费用占用时间多。财务人员需要逐人核实是否符合差旅标准和财务制度，难以避免非必要报销事项，从而增加了企业成本。解决这些问题已成为企业的迫切需求。

合思：财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于通过其集成财务解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上，合思以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化进程，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思努力打破企业财务数据孤岛，实现数据的互联互通和高效流转。通过提供及时、准确的财务数据，为企业管理者的决策制定和业务发展提供有力支持。同时，合思通过创新的产品和服务模式，帮助企业优化财务流程，降低财务成本，提高财务效率，使企业能够更加专注于核心业务的发展。

合思产品模块：功能强大，覆盖全面

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，审批流程透明化、线上化。企业还可设置多元化费用标准，严格依照费用标准进行核验，有效降低企业成本，加强费用管控。

• 合思商城：一站式消费体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。商城涵盖飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等超95%的消费场景，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具有广泛连接的特性，其集成财务解决方案可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• AI技术OCR自动识别：解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解决了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助该功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。

合思优势：超越同行的选择

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的集成财务解决方案。例如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 广泛的连接能力：数据顺畅流转
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。如合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，让企业的业务数据和财务数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高工作效率和数据准确性。

• 持续的创新能力：紧跟企业需求
  合思不断进行产品的升级和优化，结合客户需求进行二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。例如SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。

• 优质的客户服务：全程贴心支持
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和正常使用。如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

目标用户与应用场景：广泛适用，价值凸显

合思的目标用户群体涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业、医疗行业、金融行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是初创企业，都能从合思的集成财务解决方案中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销与核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其丰富的行业经验、广泛的连接能力、持续的创新能力和优质的客户服务，为众多企业提供了高效、便捷、精准的集成财务解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，为企业的发展提供有力支持。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得更好的发展。点击免费试用合思的集成财务解决方案，加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，创造更加美好的未来。