合思财务数字化产品:开启预算跟踪管理新征程

合思财务数字化产品:开启预算跟踪管理新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这就如同建造一座大厦,只注重外观和装饰,却忽视了地基的稳固性,最终导致管理效率低下、成本不断攀升。

动力源便是一个典型的例子。该企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,使得财务管理工作举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的不断拓展,财务数字化需求日益增长。但现实却充满了问题,成本增效困难、预算管控乏力、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,原有的财务系统已无法满足其快速增长的业务需求。业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,严重影响了企业的运营效率。

亿嘉和科技在数字化转型过程中,虽然引入了多种软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题使得企业的数字化转型之路充满了坎坷。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了全新的解决方案。

合思风采:财务数字化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,在企业的财务领域中寻找隐藏的财富。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

合思深知,在当今激烈的市场竞争中,企业需要不断创新和提升自身的竞争力。因此,合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。同时,合思还积极推动财务数字化行业的发展,为社会创造更大的价值。

模块探秘:强大功能全方位保障

  • 合思费控:数据互通的智慧引擎
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控支持无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:资源聚合的省钱利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。以尚品食品为例,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

  • 合思BI:智能分析的决策助手
    合思BI可自动生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款高效的安全保障
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如,噢易云通过合思付款实现合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。

亮点创新:独特优势脱颖而出

  • 无需报销模式:颠覆传统的数字化体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率和员工满意度。

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
    合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业通过系统集成,实现了多系统数据的实时联动,提升了业财联动效率,就像为企业的各个部门之间搭建了一座信息互通的桥梁。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务需求和技术创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。无论是处于创业期的企业,还是已经成熟的大型企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

  • 智能发票处理:高效准确的发票管理
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。

产品优势:解决痛点的得力助手

  • 提升效率:快速响应的工作利器
    合思财务数字化产品能够显著缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的产品,企业的财务管理工作变得更加高效,就像给企业的财务部门安装了一台高速运转的发动机。

  • 降低成本:精打细算的省钱法宝
    合思产品可以减少人工操作和重复工作,节约人员成本。派克新材核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;赛傲生物财务核算效率提升90%。企业通过使用合思的产品,能够在保证财务管理质量的前提下,降低运营成本,提高经济效益。

  • 加强管控:严格把关的风险卫士
    合思财务数字化产品可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。就像一位严格的管家,合思为企业的财务管理把好每一道关。

  • 优化体验:便捷高效的用户之选
    合思为员工和财务人员提供了更便捷、更高效的操作体验,提升了用户满意度。中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”;帆书客户验收使用一年期间,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

目标场景:广泛适用的财务伙伴

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品,这充分证明了合思产品的广泛适用性和强大的竞争力。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。各企业在这些场景中应用合思产品,都取得了良好的效果,为企业的财务管理带来了极大的便利。

成功案例:真实见证的卓越品质

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务效率的显著提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销流程的优化升级
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 亿嘉和:全流程管理的新突破
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员表示,应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和管理水平。而合思的预算跟踪管理功能更是为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地掌控预算,实现资源的合理配置。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力。现在点击免费试用,亲身感受合思财务数字化产品的魅力!

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