发票审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。在企业的日常运营中，费用支出管理宛如一座难以翻越的大山，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。但传统视角存在滞后、片面等弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而，目前企业在应对这些新政时仍面临诸多痛点。税务会计承受着税票业务流程规范的巨大压力，费用会计则需要解决电子发票重复报销等棘手问题。

在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业的新追求。但现阶段企业费控管理能力参差不齐，迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。而发票审批流程优化，正是解决这些问题的关键一环。

合思解决方案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为发票审批流程优化提供了有力保障。

产品功能：全面覆盖财务收支管理

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在财务收支管理方面的多种需求。

在费控报销方面，合思支持对私报销和对公报销，可实现费用的申请、审批、报销等流程的电子化管理，大大提高了报销效率。员工可以通过系统手动记录自身消费信息，财务人员无需处理纸质单据，审批及单据数据可在线上留存，有效优化了发票审批流程。

预算管理功能可实现对预算的制定、执行和监控。系统会自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并在员工消费时实时预警或控制，帮助企业合理控制费用支出，在发票审批时能够依据预算进行精准把控。

发票管理功能可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，进一步优化了发票审批流程。

核心亮点：独特优势铸就卓越体验

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力，减少人工操作，提高报销效率，对发票审批流程优化起到了关键作用。

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的共享和业务的协同。在发票审批流程中，能够确保各系统之间数据的及时传递和准确核对。

合思的商城平台聚合了多种供应商，提供多种选择，可实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，帮助企业降低采购成本，提高采购效率。同时，在发票管理和审批方面，也能实现更高效的处理。

合思的系统具有智能化的特点，如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等，为发票审批流程优化提供了强大的技术支持。

产品价值：为企业带来多重效益

在降本增效方面，合思的产品可减少人工操作，提高报销效率，降低企业的运营成本。例如，在费控分级L3阶段，员工消费无需垫资，无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销归档和报表输出可实时呈现，节省了大量时间和精力；在L5阶段，报销全流程无需人工参与，可进一步提高效率，降低成本，发票审批流程也变得更加高效。

在合规经营方面，合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求。在税务会计方面，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免虚开发票等违规行为；在费用会计方面，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保发票审批流程的合规性。

在提升决策支持能力方面，合思通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供数据支持，帮助其做出更明智的决策。系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业的战略管理、投融资管理等提供决策依据，在发票审批流程中也能提供更科学的决策参考。

在推动企业数字化转型方面，合思的产品顺应了企业财务数字化转型的趋势，帮助企业从传统的财务管理模式向智能化、数字化的财务管理模式转变，提升企业的竞争力，发票审批流程的优化正是这一转型的重要体现。

典型场景：多行业展现强大实力

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为企业定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，在发票审批流程中确保费用的合规性和准确性。

在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，优化了发票审批流程中的数据处理和凭证生成环节。

在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，在发票审批流程中实现统一管理和高效审批。

成功案例：见证实际应用效果

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效优化了发票审批流程。

中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，发票审批流程也更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在发票审批流程中实现了高效的集中管理。

市场定位与优势：差异化竞争脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有无需报销的解决方案，能够为企业提供更高效、更便捷的报销体验，这是其他竞争对手所不具备的。合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，实现数据的共享和业务的协同，为企业提供更全面的服务，在发票审批流程中能够实现多系统的数据交互和协同处理。合思在多个行业有成功的应用案例，积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同行业企业的需求。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够持续为产品的升级和优化提供支持，不断优化发票审批流程。

总结与展望

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品能够提升企业的费控管理能力，实现业财融合，为企业的决策提供数据支持，助力企业在数字化转型的浪潮中取得竞争优势。合思的成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业解决实际问题，带来实际的经济效益，尤其是在发票审批流程优化方面发挥了重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步优化发票审批流程。

面对企业财务数字化转型的趋势和挑战，选择合思的产品，就是选择一个专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代焕发出新的活力。立即点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，共同迎接未来的挑战和机遇，让发票审批流程优化变得更加轻松高效！