在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。随着企业的发展，财务数字化转型成为提升管理效率、降低成本的关键举措，它已然成为企业突破困境的重要途径。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题。今天，就让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，看看合思是如何凭借“数据驱动预算”的理念助力其成功转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这样一家颇具规模和实力的企业，在财务数字化转型前却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。部分过程虽采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。而且由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。在这种传统的财务模式下，赛傲生物的财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。此时，“数据驱动预算”的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：数据驱动预算的精准落地
面对赛傲生物的困境，合思运用“数据驱动预算”的理念，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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项目管理：数据关联，精准掌控
在项目管理过程中，合思将其分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请时，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一过程实现了数据的集中管理和关联，为后续的预算控制和项目监控提供了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过“数据驱动预算”，确保项目始终按照预定的预算和计划进行。 -
费用执行：实时关联，自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。每一笔费用的支出都与预算紧密关联，实现了费用的实时监控和自动管控。在“数据驱动预算”的模式下，赛傲生物能够及时发现费用超支等问题，并采取相应的措施进行调整，有效降低了财务风险。 -
增值分析：量化统计，优化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对数据的深入分析，赛傲生物能够清晰地了解每个项目的资源使用情况，优化资源配置，提高资源利用效率。“数据驱动预算”为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业在资源分配上更加科学合理。
转型成果：数据驱动下的显著提升
赛傲生物应用合思的解决方案后，在“数据驱动预算”的模式下取得了显著的成果。
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报销效率：大幅提升，快速结算
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的优化措施，让员工报销更加便捷，财务核算更加高效。“数据驱动预算”使得报销流程更加透明、规范，大大提高了员工和财务人员的工作效率。 -
费用管理：精细分类，精准管控
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过对费用的精细分类，企业能够更加精准地进行费用管控，实现了“数据驱动预算”在费用管理方面的有效应用。 -
采购流程：重塑优化，高效协同
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加高效、协同，降低了采购成本和财务风险。“数据驱动预算”贯穿于采购流程的各个环节，实现了采购过程的精细化管理。
转型意义与未来展望
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，在“数据驱动预算”的理念下，提升了报销效率、降低了财务成本、加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。众多像赛傲生物一样的企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型。
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