在商业的长河中，企业的每一步发展都伴随着挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。出差，这个企业拓展业务的重要手段，再度活跃起来。
然而，繁华背后也有隐忧。尽管差旅业务呈现出蓬勃的态势，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了深深的纠结。
不仅如此，企业在费用管控场景中还面临着效率低、管控难等诸多痛点。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错；事前管控的不足，让费用支出如同脱缰的野马，难以有效约束。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的差旅预算控制策略，来缓解降本增效的压力。
客户难题：差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的“报销之痛”
在高端制造领域，有一家L4级无需报销上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，规模可谓庞大。然而，庞大的规模也带来了一系列的差旅难题。员工报销流程漫长，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，让员工的体验感极差。财务部门更是被大量的低价值工作占据了时间，审核发票、整理单据，忙得不可开交，却难以保证工作的效率和准确性。老板也无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的支出情况只能是雾里看花，心中没底。差旅预算控制策略的缺失，让这家企业在差旅管理的道路上举步维艰。 -
连锁企业的“管理困局”
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的挑战。它有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，随着业务的不断拓展，管理难度也在不断提升。员工满意度低，报销流程繁琐，让员工对差旅产生了抵触情绪。财务核算费时费力，每一笔费用的核对都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现错误。差旅预算控制策略的不完善，让这家企业在差旅成本控制上陷入了困境。 -
分散差旅的“合规之忧”
还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。但它的出差城市分散且多为三四线城市，甚至县镇级偏远地区。之前员工出差需要自己垫资报销，而在这些偏远地区，发票难开成为了一大难题。差旅成本缺乏合规管控，费用支出随意性大，让企业面临着巨大的财务风险。差旅预算控制策略的缺失，让这家企业在差旅管理上如同在黑暗中摸索，找不到方向。
合思方案：精准破局的利器
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高端定制：为上市公司打造高效体系
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。预算预占用功能，让企业在差旅计划制定之初就能对费用进行有效的控制；费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定；订单占预算和差标校验，让费用支出更加透明、合规。对账结算中心、统一结算和统一开票，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证和合思BI·差旅分析，让老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，形成了一个高效的差旅管理体系，为企业提供了科学的差旅预算控制策略。 -
智慧融合：连锁企业的差旅新体验
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，无论是机票、酒店还是其他差旅服务，都能满足企业的多样化需求。更降本的出行方案，让企业在保证出行质量的同时，降低了差旅成本。更丝滑的体验，让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适，提高了员工的满意度。通过合思的解决方案，连锁企业找到了适合自己的差旅预算控制策略。 -
合规激励：破解分散差旅难题
针对企业差旅成本缺乏合规管控及疫情放开后酒店价格上涨的问题，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包，这一政策不仅激发了员工的积极性，还让企业在差旅成本控制上取得了显著成效。同时，通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能让差旅补贴的发放更加科学、合理，为企业提供了有效的差旅预算控制策略。
显著成效：见证合思方案的力量
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高端制造企业：效率飞升成本骤降
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低50%，财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。差旅预算控制策略的有效实施，让这家企业在差旅管理上实现了质的飞跃。 -
连锁企业：满意度与效率双提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，也收获了满满的惊喜。财务部投诉率降低80%，财务核算变得更加准确、高效，员工满意度达到100%。员工在差旅过程中感受到了便捷和舒适，对企业的认同感和归属感也大大增强。合思的解决方案为这家企业提供了科学的差旅预算控制策略，让企业在差旅管理上走上了良性发展的道路。 -
分散差旅企业：成本降低合规增强
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅成本得到了有效的控制，企业的财务风险也大大降低。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案为这家企业提供了有效的差旅预算控制策略，让企业在差旅管理上实现了合规与成本控制的双赢。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案为企业提供了一套科学有效的差旅预算控制策略，帮助企业在差旅管理中降本增效，持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务，将让企业在差旅管理中变得更加敏捷、强健。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理效率和员工满意度。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。企业应抓住机遇，选择合思开启数字化费控及差旅管理新征程。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的差旅预算控制策略的魅力！
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