在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理效率大打折扣。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业的管理成本和风险。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对业务成本管控的要求也日益提高,需要财务提供更多的支持。但现有的报销流程冗长、审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在诸多难题。
在企业为这些财务难题而困扰时,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全方位解决方案:数据驱动预算领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。它强调处理时效,致力于实现精细化管理,帮助企业降本增效。无论企业面临多么复杂的需求,合思都能在第一时间给出解决方案。
其解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,充分满足了不同企业的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而周到的服务支持。在数据驱动预算方面,合思的系统能够收集和整合多维度的数据,为预算管理提供坚实的基础,让企业的预算制定更加科学合理。
合思产品核心功能:数据驱动预算的强大支撑
合思产品拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。在数据驱动预算的过程中,无需报销功能所产生的精准消费数据,为预算的精准制定和执行提供了有力的数据支持。
– 系统连接:打破数据流转壁垒
合思产品的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部不同系统之间的数据能够实现快速流通和共享,加快了业务处理和数据统计的效率。在数据驱动预算方面,强大的系统连接能力可以整合来自不同系统的数据,为预算分析提供更全面、准确的数据来源。
– 预算管控:实现跨系统精准管理
预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业有效控制成本,确保预算的严格执行。数据驱动预算在合思的预算管控功能中得到了充分体现,通过对大量数据的分析和处理,实现对预算的动态监控和调整。
– 发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。在数据驱动预算中,准确的发票数据是预算分析和成本核算的重要依据,发票智能校验功能为预算管理提供了可靠的数据保障。
合思产品应用场景与案例:数据驱动预算的成功实践
合思产品在不同企业的实际应用中取得了显著的成效,以下是一些具体案例。
– 动力源:多系统集成实现高效报销
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用于动力源的营销中心、人力资源部等多个部门。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等。通过这种组合应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在数据驱动预算方面,动力源通过合思系统整合的数据,能够更加精准地制定和调整预算,提高了预算的执行效率和效果。
– 汉威科技集团:统一收口提升财务效率
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。借助合思系统的数据驱动预算功能,汉威科技集团能够更好地控制成本,优化预算分配,提高了企业的财务管理水平。
– 派克新材:提升报销与报表产出效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,应用于营销中心、财务部等多个部门。应用场景包括个人报销、商旅出行等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在数据驱动预算方面,派克新材通过合思系统对业务数据的实时监控和分析,能够及时调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。
– 江西中机:重塑报销流程提高核算效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用等。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思系统的数据驱动预算功能,实现了对费用的精细化管理,提高了预算的准确性和可控性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力,这为企业提供了可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的成功选择充分证明了合思的实力和价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在数据驱动预算的道路上,合思将持续创新,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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