在当前经济环境下，2023 年企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重挑战。商务消费价格犹如坐上了火箭般飙升，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨幅度超过 50%，这使得成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。大量企业反馈，“发票、单据太多，人工处理太耗时”，这一问题的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有 22.02%，两者合计高达 54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。有 24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，这无疑折射出企业在超标管控层面承受着巨大压力。差旅预算控制策略已成为企业亟待解决的重要问题。
合思：全方位破题费控及差旅管理困局
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业费控及差旅管理的领域中闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务覆盖方面实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。差旅预算控制策略在合思的解决方案中得到了充分体现。
合思平台具备强大的预算管控能力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。同时，合思平台支持消费标准自动控制功能，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，有效帮助企业控制差旅成本，践行差旅预算控制策略。
核心功能亮点：开启费控及差旅管理新境界
合思解决方案的核心功能亮点犹如一把把精准的钥匙，为企业打开了费控及差旅管理的新境界。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像一道道严密的防线，能有效控制费用，确保企业的每一笔开支都符合标准和预算，让差旅预算控制策略得以切实执行。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务流程。以往繁琐的财务结算工作，如今变得轻松高效，就像给财务人员配备了一个智能助手，提高了结算效率，减少了财务人员的工作量。
自动生成凭证功能，如同一位精准的财务小秘书，提升了财务核算和记账效率，同时降低了人为错误的风险，让财务工作更加准确可靠。
合思 BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，是差旅预算控制策略中的重要一环。
多方收益：合思方案价值尽显
合思解决方案为企业的不同层面都带来了显著的收益。
在员工层面，报销效率大幅提升。以某案例为例，员工报销效率提升了 300%。而且合思商城消费免垫资开票，彻底解决了员工借款、报销的困扰，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，员工满意度得到了极大提升。
财务层面，人力成本显著降低。同样在案例中，财务人力成本降低了 50%。减少了手工操作和审核时间，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，提高了工作质量和效率，也为企业的差旅预算控制策略提供了有力支持。
企业管理层面，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，提升企业的经营效益。同时，企业通过数据化系统建设，实现了低碳发展。单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为，带来了碳排放的减少，实现了经济效益与环境效益的双赢。
典型场景：合思方案适用性广泛
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
员工出差场景中，员工可以通过移动端轻松申请。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行和购票、订酒店问题也能得到很好的解决，让员工的出差之旅更加顺畅，也符合差旅预算控制策略的要求。
财务对账场景下，财务人员月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成，节省了大量时间和精力，提高了财务工作的效率。
企业管理场景中，多种差旅数据分析看板就像企业的管理智囊团，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，提升企业管理水平，进一步落实差旅预算控制策略。
差旅补贴场景，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，员工和财务的体验都得到了显著提高。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的有效性。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，充分体现了合思方案在差旅预算控制策略方面的显著成效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时实现了资源互补和降本增效，是差旅预算控制策略的成功实践。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业成本得到有效控制，再次证明了合思方案在差旅预算控制方面的强大能力。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验都有了显著提高，为企业的差旅预算控制策略提供了有力的支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅预算控制策略的实施迫在眉睫。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思，告别费控及差旅管理的困扰，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让差旅预算控制策略在合思的助力下得以完美实现。
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