在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座无形的大山,压得众多企业喘不过气来。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销这一环节,更是耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。不仅如此,费用支出的种类繁杂多样,发生的频次也极高,合规性更是令人担忧。费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。传统的报销流程效率低下,错误率居高不下,给企业的运营带来了重重阻碍。以医药企业为例,资金回流困难,研发和销售费用高昂,传统报销流程极大地影响了企业的运营;软件行业采用项目制,费控流程极为复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难重重。
企业通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的困境下,企业急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局。
合思:财务数智化综合解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。数据驱动预算,合思的解决方案正是基于此理念,为企业提供全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。数据驱动预算,在这些服务中得到了充分的体现。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的团队,确保了能够为企业提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
- 费控能力分级,逐步提升企业管理水平
合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,能够助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。数据驱动预算,在这个阶段,企业可以根据数据更精准地控制费用。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。数据驱动预算,企业能够更加科学地规划费用支出。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。数据驱动预算,为企业的决策提供了更有力的支持。
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广泛连接能力,无缝对接各类系统
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思走在了前列。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。数据驱动预算,通过与这些系统的连接,企业能够获取更全面的数据,从而更好地进行预算管理。 -
商城平台化,提供更多消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。数据驱动预算,企业可以根据商城的消费数据,优化预算分配。 -
财务中台自定义,满足多样需求
以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。数据驱动预算,企业可以根据自身需求灵活调整财务中台,实现更精准的预算管理。
企业使用合思平台:多重收益显著
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降本增效,提升运营效率
合思平台能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工报销的时间和精力投入,降低了财务人员的审核工作量,大大提高了企业的运营效率。数据驱动预算,通过对费用数据的分析,企业可以更好地控制费用支出,降低成本。 -
合规经营,规避税务风险
在国家财税新政不断推进的背景下,合思平台能够帮助企业实现合规经营。它可以应对金税四期、电子发票等政策,规避税务风险和电子发票重复报销等问题。数据驱动预算,确保企业在合规的前提下进行预算管理。 -
数据支持,提升决策科学性
合思平台提供财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。数据驱动预算,企业可以根据准确的数据做出更科学、更准确的决策。 -
低碳运营,助力“双碳”目标
合思平台助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。数据驱动预算,推动企业在环保的同时实现更高效的预算管理。
合思平台:适用典型场景广泛
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医药行业:满足合规与效率需求
医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数据驱动预算,帮助医药企业更好地控制费用,提升经营效益。 -
软件行业:解决复杂费控难题
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。数据驱动预算,为软件企业提供更精准的预算管理方案。 -
连锁经营行业:整合财务数据
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台需解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。数据驱动预算,帮助连锁经营企业实现财务数据的有效整合和预算的精准控制。
合思:不同行业客户成功案例见证实力
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中国某知名制药公司:定制方案解决难题
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数据驱动预算,在这个案例中得到了充分的应用,帮助企业提高了费用管理的效率和精准度。 -
中国某上市软件服务公司:定制化费控功能显成效
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。数据驱动预算,为该软件服务公司的发展提供了有力支持。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数据驱动预算,帮助连锁餐饮品牌实现了更科学的费用管理。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,值得企业信赖。
企业应抓住机遇,选择合思的敏捷财务收支管理平台,以数据驱动预算,提升企业财务管理水平,在市场竞争中占据优势。立即点击免费试用,开启财务数智化转型之旅!
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