在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受企业关注。与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。此外,疫情过后,中国工业在经历短暂减缓后迅速复工复产,繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型成为必然趋势。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台:数据驱动预算的核心功能剖析
- 费控分级:开启财务数字化升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,为企业提供了一条循序渐进的数据驱动预算之路。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,数据驱动预算使得报销更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够通过数据驱动预算,实现更加精准的财务管理和决策。
- 中台架构:连接与复用的价值体现
中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过数据驱动预算,企业可以在各个模块中实现更加精细化的管理,提高运营效率和决策的准确性。
- 数据赋能:推动财务数字化转型
数据是财务数字化转型的核心驱动力,合思的平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,实现数据驱动预算的目标。
合思平台:对比传统,优势尽显
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效率与成本:传统报销的痛点终结者
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源。而合思的平台随着费控等级提升,能逐步实现自动化报销、实时预警、智能决策等,极大提高效率、降低成本。数据驱动预算在这个过程中发挥了重要作用,使得企业能够更加精准地控制成本,提高资源利用效率。 -
合规性与管理:解决传统报销的难题
传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐;财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配。合思平台通过集成供应商、统一开票、自动对账等功能,解决了这些问题。数据驱动预算确保了企业在合规性方面的严格把控,降低了税务财务风险。 -
适应性与扩展性:满足复杂多样的需求
部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能适应更加复杂多样的需求,助力企业实现业财一体化。与一些单一软件的费控产品相比,合思采用软件 + 商城的模式,能够提供综合解决方案,满足不同付款主体、多支付渠道的需求,进一步扩展广泛连接能力。数据驱动预算使得合思平台能够更好地适应企业的发展变化,为企业提供更加灵活的财务管理方案。
合思平台:多行业应用,解决痛点创造价值
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了税务财务风险。数据驱动预算在医药行业的应用,使得企业能够更加精准地控制费用,确保合规运营。 -
软件行业:审批与成本的优化之道
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。数据驱动预算帮助软件行业企业实现了更加精细化的财务管理,提高了企业的竞争力。 -
连锁经营行业:风险与效率的平衡之策
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。数据驱动预算在连锁经营行业的应用,使得企业能够更好地管理资金,降低风险,实现可持续发展。
合思未来:引领财务数字化新趋势
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供综合解决方案。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理赛道头部效应显现,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中不断发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想体验数据驱动预算带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务转型的新篇章。
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