合思助力企业实现高效商旅预算管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理方式，尤其是财务报销模式，正逐渐暴露出诸多弊端，严重制约着企业的发展。多系统林立导致数据孤岛问题突出，各系统独立运转，信息无法有效流通，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

手工报销流程繁琐至极，员工不仅要面对多系统操作的糟糕体验，手工录入还难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为员工和财务人员的沉重负担。费用管控困难，费控标准不统一，难以与业务需求相匹配，预算执行也难以落地，管理者往往只能在费用发生后才知晓实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。在当前经济环境下，这些问题对企业的运营效率和财务管理水平产生了极大的负面影响。

合思全面解决方案破难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，并提供了一系列全面的解决方案。合思为企业打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的财务数字化产品矩阵，助力企业实现财务收支管理的数字化转型。

通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，成功打破数据孤岛，实现数据的互联互通，极大地提升了操作体验。同时，合思推出的无需报销解决方案更是具有开创性意义。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了报销流程。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效保障了预算的严格执行。

合思产品功能亮点多

发票管理：精准高效识别

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，极大地提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

商城采购：节省成本便捷

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省采购成本。商城可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让员工的消费更加便捷，也减轻了财务人员的工作负担。

数据分析：动态监控决策

合思BI能够生成动态看板，实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动一目了然，能够及时提醒管理层做出调整。同时，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

付款管理：规范流程清晰

合思付款支持合同管理台账，能够有效规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理，合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕。支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，让企业的付款管理更加规范、清晰。

合思核心亮点显优势

广泛连接生态优势

合思费控拥有强大的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。通过这种广泛连接的生态，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了工作效率，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

无需报销创新模式

合思的无需报销模式是一大创新亮点。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，消费过程受到严格管控，确保合规性。财务统一对账、自动处理单据等功能，大大简化了报销流程，提高了报销效率，也提升了员工的满意度。

双轮驱动模式创新

合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的性能和服务质量。通过持续的创新，为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案，满足企业不断变化的需求。

敏捷平台个性服务

合思的财务收支管理平台具有敏捷性，能够快速响应企业的需求变化。它可以根据企业的具体情况提供个性化的解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品价值体现多

提升效率成效显著

合思的产品在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例，使用合思产品后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力也得到了极致提升。

加强管控精细监控

合思产品实现了对费用的精细化管理和实时监控，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。泽璟制药使用合思产品后，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%；斯利安药业的费用管控更加有效，业务执行更加透明。

降低成本节约开支

通过优化报销流程、控制费用支出、避免浪费等方式，合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物使用合思产品后，差旅预算节省了100万元；尚品食品的差旅成本也显著降低。

促进业财融合发展

合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。亿嘉和科技通过使用合思产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

合思产品典型场景应用

差旅费场景：便捷高效出行

在差旅费场景中，员工可以在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思商城提供的海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本，同时按照职级管控预定标准，确保消费合规。

对公付款场景：规范管理清晰

在对公付款场景中，合思的合同管理台账发挥了重要作用。它可以规范合同管理流程，对框架/非框架合同进行有效管理，合同变更、退押金等操作在系统中留痕。支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，让企业的对公付款管理更加规范、清晰。

预算管控场景：精准监控执行

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的精准执行。

发票管理场景：高效识别处理

在发票管理场景中，合思费控的优势尽显。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

合思成功案例见证实力

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利；具备双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量；提供个性化的解决方案，能够快速响应企业的需求变化。

合思产品价值再强调

合思的财务数字化解决方案能够全方位帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票管理等功能，合思为企业提供了一站式的财务数字化服务，解决了企业在财务管理过程中遇到的各种难题。众多客户如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著的成效，充分证明了合思的价值和实力。

合思未来发展展望

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大研发投入，持续提升产品的性能和服务质量，推出更多创新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，为更多的企业提供优质的财务数字化产品和服务，助力企业实现高质量发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，体验高效、便捷、智能的财务管理新方式。合思将以专业的团队、优质的服务、创新的技术，为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。