合思财务数智化：解锁差旅预算控制策略新密码

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一征程中面临着重重痛点与挑战。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生，员工为繁琐的报销流程所困扰；多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还耗费大量人力；系统之间相互割裂，如同孤岛般孤立存在，严重影响企业的运营效率和管理水平。

在成本增效、预算管控、费用报销、财务核算等方面，企业也遭遇诸多问题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务基础工作量巨大。特别是在业务发展过程中，业务流程繁琐、审批方式单一、费控标准不统一等问题，进一步加剧了企业的运营困境。即使在特殊时期，如疫情期间，医疗、零售等行业企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明化以及预算有效控制等问题亟待解决。

面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，为企业带来了全新的解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手。下面让我们深入了解合思，探寻其差旅预算控制策略的奥秘。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务蜕变

合思始终致力于通过自身的技术和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。

以客户为中心的服务理念贯穿合思的发展始终。合思为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是初创企业还是大型集团，合思都能根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。

不断创新和优化产品与服务是合思的不懈追求。合思紧跟市场变化和企业发展的需求，持续投入研发资源，提升产品性能和服务质量。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现数据的互联互通和高效利用，为企业提供更精准的财务决策支持。

核心模块：打造高效财务体系

• 费控管理：精细把控差旅预算
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控，企业可以对差旅预算进行精细把控，避免费用超支，确保每一笔支出都合理合规。

• 商城采购：无需报销畅享便捷
  合思商城聚合了丰富的供应商资源，提供机票、酒店、火车票等商旅预订服务，以及办公用品、礼品等采购服务。员工可在商城直接进行采购，实现无需报销。同时，系统可对消费进行实时管控，确保消费符合企业的预算和政策要求。这种无需报销的模式不仅提升了员工的幸福感，还提高了企业的财务管理效率。

• 财务分析：洞察企业财务状况
  合思BI提供强大的财务分析功能，可生成多维度的财务报表和分析图表。企业管理者可以通过这些报表和图表，实时了解企业财务状况和经营成果，为决策提供数据支持。在差旅预算控制方面，合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况，找出费用控制的关键点，制定更加合理的差旅预算控制策略。

• 系统集成：打破壁垒协同作战
  合思开放平台支持与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。通过系统集成，打破了系统壁垒，提高了企业内部协同效率。在差旅管理中，系统集成可以使差旅申请、审批、报销等流程与其他业务流程无缝衔接，提高工作效率，同时确保数据的准确性和一致性。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到数字化便利，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的差旅预算控制提供了有力保障。

• 智能发票识别：解放人力精准管控
  智能发票识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。员工无需费劲贴票，解放了双手，同时保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。该功能还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅费用报销中，智能发票识别可以快速准确地识别发票信息，确保费用报销的真实性和合规性，为差旅预算控制提供了可靠的数据支持。

• 多系统集成能力：打通数据流转通道
  合思的多系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，多系统集成可以使差旅相关数据在不同系统之间实时共享，实现差旅预算的实时监控和调整。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置是合思的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业的差旅预算得到严格执行。

竞争优势：脱颖而出独占鳌头

• 融资实力：坚实后盾保障创新
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。合思能够不断投入资源提升产品性能和服务质量，确保在市场竞争中始终保持领先地位。在差旅预算控制策略的研发和优化方面，充足的资金支持使得合思能够不断引入先进的技术和理念，为企业提供更加高效、精准的解决方案。

• 服务网络：贴心服务触手可及
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是企业在差旅预算控制过程中遇到问题，还是需要对系统进行定制化开发，合思的服务团队都能快速响应，为企业提供全方位的支持。

• 行业经验：精准把握企业需求
  合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等。深入了解各行业企业的财务需求和痛点，能够提供针对性的解决方案。在差旅预算控制方面，合思可以根据不同行业的特点和企业的实际情况，制定个性化的差旅预算控制策略，确保企业的差旅费用得到合理控制。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和共享。这一优势帮助企业打破信息孤岛，提高整体运营效率。在差旅管理中，广泛的连接能力可以使企业的差旅系统与其他业务系统进行数据交互，实现差旅预算的全面管控和动态调整。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、科技业、零售业、医疗业等多个行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。

财务人员可以通过合思产品实现费用报销审核、预算管控、财务核算、发票管理等工作的自动化和智能化，减轻工作压力，提高工作效率和准确性。在差旅预算控制方面，财务人员可以利用合思的系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。

管理人员可以实时掌握企业财务数据和经营状况，进行有效的预算控制和决策分析，及时调整经营策略，提升企业管理水平。通过合思的财务分析功能，管理人员可以深入了解差旅费用的构成和变化趋势，制定更加科学合理的差旅预算控制策略。

常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。特别是在差旅管理方面，合思的产品可以覆盖差旅申请、预订、报销等全流程，为企业提供一站式的差旅预算控制解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅预算控制方面，动力源通过合思的系统实现了对差旅费用的精细化管理，有效控制了差旅成本。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的系统帮助汉威科技实现了差旅费用的快速核算和支付，提高了资金使用效率，同时也加强了对差旅预算的控制。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在差旅预算控制方面，派克新材通过合思的系统实现了差旅费用的快速报销和准确核算，确保了差旅预算的严格执行。

• 江西中机：财务信息化有力支持
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”合思的系统帮助江西中机实现了差旅费用的高效管理和预算控制，提高了企业的财务管理水平。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。凭借强大的融资实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和创新的产品功能，合思能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够快速实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，选择合思，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务更智能、更高效、更有价值。在差旅预算控制策略方面，合思将为您提供专业、精准、高效的解决方案，帮助您实现差旅费用的有效控制和管理。