在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思是如何助力企业完成这一重要转变的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在市场中一直占据着重要地位。然而,在企业的发展进程中,财务数字化转型成为了其进一步提升管理效率、降低成本的迫切需求。
业务迷局:动力源的现状与痛点
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说尤为关键。面对复杂多样的业务需求,动力源急需一套能有效解决问题的方案。传统的财务管理模式在处理大量数据和复杂流程时显得力不从心,不仅效率低下,还容易出现人为错误。企业在费用控制、报销流程、财务数据分析等方面都面临着诸多挑战,无法满足企业快速发展的需要。
破局之钥:合思的解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档及检索系统”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在聚合商旅方面,合思为动力源提供了便捷的预订和管理服务,员工可以在统一的平台上完成机票、酒店等预订,企业能够实时掌握费用支出情况。费控报销环节,无需员工手动填写繁琐的报销表单,系统自动识别消费信息并进行审核,大大提高了报销效率。收付款管理实现了自动化,减少了人工操作的风险和时间成本。财务收支经营分析功能为企业提供了精准的数据支持,帮助管理层做出科学的决策。而电子会计档案及检索系统的应用,使得财务数据的存储和查询更加方便快捷,提高了信息的安全性和可用性。
落地之旅:解决方案的实施过程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和平台优势,逐步搭建和完善财务数字化管理体系。整个实施过程有条不紊,按照既定的步骤有序推进。
首先是消费场景的接入。合思团队深入了解动力源的业务需求,将各类消费场景接入到系统中,确保员工的每一笔因公消费都能在系统中得到准确记录。接着是费控报销流程的优化。通过对原有报销流程的梳理和改进,去除繁琐的环节,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在消费后上传相关凭证,系统即可自动完成审核和报销操作。
在财务数据的分析和管理方面,合思利用先进的数据分析技术,对动力源的财务数据进行深入挖掘和分析。通过建立科学的指标体系和分析模型,为企业提供了全面、准确的财务信息,帮助企业及时发现问题并采取相应的措施。同时,合思的归档及检索系统确保了财务数据的安全存储和便捷查询,方便企业随时查阅历史数据。
成果之花:实施解决方案后的效益
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,工作效率大幅提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,提高了工作的准确性和效率。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和吸引力。
客户之声:动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的归档及检索系统为企业的财务数据管理提供了有力支持,使得企业能够更加高效地处理和利用财务信息。
合思的服务团队专业、负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的技术支持和服务。在合作过程中,双方建立了良好的沟通机制,确保了项目的顺利推进和持续优化。
携手同行:呼吁更多企业选择合思
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。无论是在技术实力还是服务水平上,合思都具备强大的优势。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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