在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。直到合思的会计档案管理系统出现，为金牌橱柜带来了全新的解决方案。
金牌橱柜业务背景与痛点剖析
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数据散落成孤岛 整理难题待破解
金牌橱柜业务规模庞大，在财务档案整理环节，会计档案数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些数据难以有效利用，会计人员需要逐一将其打印出来，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致档案管理效率低下。 -
传统保管模式 存储与利用难题凸显
在保管环节，财务部门临时保管一年后才将档案移交综合档案管理。而在存储方面，主要依靠独立的档案室存放纸质档案。这种传统的管理模式不仅占用大量的空间，还存在着档案易损坏、丢失的风险。在管理利用上，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低，难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案：重塑财务档案管理新格局
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统一存储：打破数据壁垒 构建一体化管理体系
合思的会计档案管理系统为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。该系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行存储和管理。通过这种方式，实现了档案数据的集中化和规范化，提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透 保障财务合规
合思的会计档案管理系统搭建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间的关联和穿透。以业务为核心，将各个环节的财务数据进行有机结合，形成了完整的证据链条。这样一来，企业在进行财务审计和合规检查时，可以快速准确地获取相关数据，确保财务合规。 -
数据共享：一站式查阅 提升工作效率
合思的会计档案管理系统实现了数据的共享和一站式查阅。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是财务人员进行日常的账务处理，还是审计人员进行财务审计，都可以在系统中快速找到相关的档案数据，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效 助力企业绿色发展
合思的会计档案管理系统实现了银行回单的无纸化管理。系统可以自动采集、切割、组装海量的银行回单，将其转化为电子档案进行存储和管理。这种无纸化管理方式不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，同时也符合国家倡导的绿色发展理念。
方案实施：专业服务打造电子会计档案管理体系
合思依据为金牌橱柜量身定制的解决方案，运用自身先进的技术和专业的服务团队，为其搭建了一套完善的电子会计档案管理体系。在实施过程中，合思的技术人员深入了解金牌橱柜的业务需求和流程，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，合思还为金牌橱柜的员工提供了全面的培训和技术支持，确保系统的顺利上线和使用。
方案成果：显著效益见证系统价值
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时间成本大幅降低
通过合思的会计档案管理系统，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
成本节省成效显著
该系统的实施为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、档案存储成本降低等方式，有效减少了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
档案合规性全面提升
合思的会计档案管理系统确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。系统严格按照国家相关法规和标准进行设计和开发，对档案数据进行了严格的审核和管理，有效避免了档案管理过程中的合规风险。
金牌橱柜评价：高度认可助力数字化转型
金牌橱柜相关负责人表示，合思的会计档案管理系统极大地提高了公司财务档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。该系统的应用不仅解决了公司在财务档案管理方面的难题，还为公司的财务管理带来了全新的理念和方法。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其会计档案管理系统以其卓越的性能和专业的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的会计档案管理系统。现在，您可以免费试用合思的会计档案管理系统，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思的会计档案管理系统为您的企业财务数智化转型保驾护航，让有限更有效。
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