在企业的运营管理中,费控及差旅管理一直是备受关注的重要环节。近日,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力某上市公司告别企业费控的“盲盒”模式,取得了显著成效。该上市公司员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。如此亮眼的成绩背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?下面让我们一同深入了解这个精彩的案例。
高端制造企业的差旅痛点困境
此企业是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅业务日益频繁,一系列差旅痛点也逐渐浮现。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统间来回操作,却不支持移动端便捷报销,还得个人先行垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力,也让他们在差旅过程中倍感压力。
而财务人员更是苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间,如手工做账、手动验真查重,超标核对工作繁琐复杂。这些重复性的劳动不仅效率低下,还容易出现错误,让财务人员疲惫不堪。
企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础。这使得企业在差旅成本控制方面陷入了困境,急需一个有效的解决方案。差旅成本控制工具的需求在这样的背景下愈发迫切。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的差旅痛点,合思提供了一套全方位、个性化的解决方案。
员工方面,合思实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻操作,就能完成差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。差旅成本控制工具在员工端的应用,极大地提升了员工的差旅体验。
财务方面,合思优化了对账和入账流程。财务人员只需在月底进行一次对账,入账即可实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。差旅成本控制工具为财务人员减轻了工作负担,提高了工作效率。
企业管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,有效节省成本。差旅成本控制工具为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升了300%,报销时间大大缩短。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提升了他们的工作满意度和体验感。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,也提升了企业的财务管理水平。
通过管理洞察和数据监测,企业能够更好地优化差旅标准,节省差旅成本。差旅成本控制工具的应用,让企业在差旅管理方面实现了精细化、科学化管理。
客户对合思服务的高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展提供了有力的支持。差旅成本控制工具的优质服务,赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望
随着企业的发展和业务的拓展,合思有望与该客户在更多领域开展深入合作。双方将进一步优化费控及差旅管理方案,为企业持续降本增效。差旅成本控制工具将在未来的合作中发挥更大的作用,助力企业实现更高质量的发展。
在当前的市场环境下,众多企业都面临着费控及差旅管理的难题。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效和高效管理,如上述上市公司案例所示。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思这个差旅成本控制工具。现在,欢迎其他企业免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启合作,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业实现更好的发展。
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