在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的文档电子化解决方案。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业的财务档案管理方面，却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅增加了工作的繁琐程度，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业业务繁忙、需要频繁查阅档案的情况下，这种低效的档案管理方式严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。好想你公司急需一套文档电子化解决方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的破局之策
针对好想你公司在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，充分展现了其强大的功能和优势。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案核对工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅和分析相关的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。同时，自动组装的档案数据更加规范和准确，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的档案。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的物理空间，为企业降低了运营成本。合思档案为好想你公司提供了一套完善的文档电子化解决方案。
显著成效：数据见证实力
好想你公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。各项工作的管理耗时大幅减少，综合成本也得到了有效控制。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作，提高了工作效率和质量。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加及时、准确地获取和处理档案信息，提高了决策的科学性和及时性。借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅流程更加便捷高效，满足了企业员工对档案的借阅需求。
通过使用合思档案，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。合思档案的文档电子化解决方案为好想你公司带来了实实在在的效益。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现了真正的数字化管理。它不仅解决了企业在电子凭证管理方面的难题，还推动了企业的电子凭证数字化转型。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应顺应趋势，加快数字化和绿色化协同转型。合思档案作为一款优秀的文档电子化解决方案，能够为企业提供全方位的支持和保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大企业用户的信赖和好评。
如果您的企业也在为电子凭证管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505 ，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和优势，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
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