在企业管理的长河中，费用管控一直是企业发展的关键环节。一家高端制造上市企业通过引入合思相关产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。合思提供的解决方案涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，犹如一双精准的“慧眼”，帮助企业提升费控管理水平，这一成功案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
高端制造企业的费控困局
这家高端制造企业，作为专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了费控管理的重重挑战。
员工报销体验差是一大难题。多系统操作使得员工在报销过程中晕头转向，不支持移动端的报销方式让员工只能在电脑前繁琐地填写信息。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自掏腰包，然后经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。而2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务工作也被低价值事务占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力，还容易出现错误。手动验真查重让财务人员在海量的发票中苦苦搜寻，超标核对更是麻烦重重。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却无法为企业创造更多的价值。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思定制解决方案破局
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为企业量身定制了一套解决方案。
员工报销难题迎刃而解。员工可以通过移动端轻松申请报销，合思商城消费免垫资开票的功能更是让员工告别了个人垫资的烦恼。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差借款、报销问题得到了彻底解决。
财务工作效率大幅提升。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业创造更多的价值。
管理洞察与数据监测为企业决策提供有力支持。合思提供的多种差旅数据分析看板，就像企业的“仪表盘”，让企业能够清晰地洞察差旅行为。通过对差旅支出分析报告的深入研究，企业可以优化差旅标准，节省成本。这些数据不仅能够帮助企业及时发现问题，还能为企业的决策提供科学依据。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。员工再也不用经历漫长的报销流程，报销体验得到了显著改善。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性。
财务人力成本降低50%。低价值工作的时间投入大幅减少，财务人员的工作效率得到了极大提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业创造更多的价值。
企业费控管理更加精细化、科学化。通过实现预算预占用、费用标准校验等功能，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。费控管理不再是“盲盒”模式，而是变得更加透明、可控。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。差旅支出分析报告为企业提供了详细的差旅数据，让企业能够根据实际情况制定合理的差旅政策。
客户认可见证合作成功
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅是对合思解决方案的肯定，也是对合思服务团队的信任。
携手合思开启美好未来
展望未来，合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为企业提供全方位的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。无论是差旅管理、费用报销还是财务管理，合思都能凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供优质的服务。
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