合思助力企业商旅预算管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

电子凭证无纸化宛如一股强劲的东风，不仅能够优化企业业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代洪流中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位的财务数智化转型指引着方向。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

市场洞察：电子凭证数字化转型的机遇与挑战

• 政策东风与市场需求共舞
  自2022年以来，财政部会同相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措犹如催化剂，极大地推动了会计数字化转型的进程。

市场调研数据显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在紧锣密鼓地规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

• 未来趋势：全链无纸化与智能化
  从电子凭证数字化的未来发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型的终极目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，而数电票无疑是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要引擎。

电子凭证数字化转型还将推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。这一趋势为企业的商旅预算管理带来了全新的机遇和挑战，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。

痛点剖析：企业电子凭证管理与财务数字化转型的困境

• 认知不足：政策理解的盲区
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

• 合规风险：传统管理模式的隐患
  当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

• 效率低下：滞后流程的制约
  大部分企业的报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率，对商旅预算管理造成了不利影响。

• 协同难题：系统与部门的隔阂
  企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也影响了商旅预算管理的效果。

解决方案：合思为企业数字化转型量身定制策略

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为商旅预算管理提供有力支持。

• 技术核心：统一标准打通全流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为商旅预算管理提供更加精准、高效的数据支持。

• 专业支持：培训与咨询双管齐下
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地进行商旅预算管理。

核心模块：合思解决方案的强大功能与优势

• 费控报销：全链路自动化智能化管理
  合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化管理。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，有效提升商旅预算管理的效率。

• 电子会计档案管理：高效智能的档案处理
  合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块实现了智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为商旅预算管理提供了可靠的档案支持。

• AI辅助决策：数据驱动的洞察与建议
  合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业深入了解成本结构和优化策略，为商旅预算管理提供科学的决策依据。

• 移动端应用：随时随地便捷操作
  合思移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。无论是在出差途中还是在办公室外，用户都能轻松进行商旅预算管理相关操作。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

• 研发实力：专精特新企业的创新力量
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思在电子凭证数字化转型领域始终保持领先地位，为企业的商旅预算管理提供了先进的技术保障。

• 客户服务：全方位的服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助客户快速上手和解决使用过程中遇到的问题。无论是在产品使用初期还是在后续的维护过程中，客户都能感受到合思贴心的服务，确保商旅预算管理的顺利进行。

• 集成能力：无缝对接实现数据协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供更加全面的解决方案，让商旅预算管理与企业的其他业务环节紧密结合，提高整体运营效率。

• 定制化服务：满足企业多样化需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足企业多样化的需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的商旅预算管理方案。

成功案例：合思解决方案的实际应用成效

• 零食品牌：降本增效的典范
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，为企业的商旅预算管理提供了成功的借鉴。

• 某企业：业财协同的突破
  某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的商旅预算管理带来了显著的改善。

• 数字阅读品牌：数字化转型的标杆
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本明显，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；保证了合规性，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；实现了先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的商旅预算管理树立了标杆。

• 教育服务品牌：流程简化与效率提升
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的商旅预算管理提供了高效的解决方案。

服务体系：合思全方位支持企业数字化转型

• 售前体验：无忧试用与透明收费
  售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户能够亲身体验产品的功能和优势，在实际使用中感受合思对商旅预算管理的强大支持。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

• 售中定制：个性化方案与专业咨询
  售中阶段，合思的客户成功团队会根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。专业的顾问会为企业提供详细的咨询服务，帮助企业了解产品的功能和使用方法，并协助企业进行系统的实施和配置，确保企业能够顺利开展商旅预算管理。

• 售后保障：全天候服务与持续升级
  售后环节，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工提升使用技能和数字化素养。此外，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的商旅预算管理提供持续的支持。

• 合作网络：广泛资源与行业推动
  合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过合作伙伴网络，合思能够为客户提供更加广泛的资源和支持，满足客户多样化的需求，进一步提升企业的商旅预算管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平和竞争力，尤其在商旅预算管理方面具有显著的优势。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多企业提供优质的产品和服务。

如果您希望提升企业的商旅预算管理水平，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思的强大功能和优质服务！