在零食的江湖里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，在消费者心中占据着不可替代的位置。然而，在财务的战场上，这个零食巨头却面临着诸多挑战。其覆盖全国的销售版图，犹如一张庞大而复杂的网，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，需要一个强大的舵手来引领它驶向财务的安全港湾。而合思，正是这样一位卓越的舵手，为其提供了一套全面而高效的解决方案，助力其在差旅事务管理等财务领域实现华丽转身。
业务迷局：零食巨头的财务痛点剖析
该零食品牌在业务发展过程中，面临着多方面的财务难题。
首先，销售版图和供应链的复杂性让管理流程变得异常繁琐。全国性的销售布局，意味着需要与众多供应商、经销商打交道，多种销售渠道并行，如线上电商平台、线下实体店等，管理流程涉及多个系统，从采购、销售到库存管理，每个环节都需要精细核算。但现有的管理模式下，这些流程繁杂且低效，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其次，差旅事务管理方面也存在诸多问题。差旅平台对账方案不灵活，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的管控，无法实现精细化成本管控。这就好比一辆没有精准仪表盘的汽车，在行驶过程中无法准确掌握油耗和行驶方向，造成资源的浪费。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛，数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
智慧锦囊：合思解决方案的精准出击
面对零食巨头的财务困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供了丰富的差旅服务资源，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，系统会生成相应的对账单，方便后续的结算和管理。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保了各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
落地之路：合思方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购，然后进行消费。在这个过程中，系统会实时记录员工的消费信息，确保信息的准确性和完整性。
财务部门在对账结算中心对消费进行结算。根据开票情况，系统会自动进行相应的记账操作。线上开票时，系统自动拆分结算、自动记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了财务核算的规范化和高效化。
档案管理部门按照合思的方案进行档案的整理和归档。合思的智能化档案管理系统，能够自动采集数据、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案的安全性和可靠性。
成效斐然：合思方案带来的显著成果
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅事务管理方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了差旅资源的利用效率。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：零食巨头的高度赞誉
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。
客户表示，合思的解决方案极大地解决了他们在财务方面的痛点，尤其是在差旅事务管理方面，有效地控制了差旅成本，提高了工作效率。合思的系统操作简便，功能强大，能够很好地满足企业的需求。无论是员工的差旅申请、订购，还是财务的核算、记账，以及档案的管理，都变得更加便捷和高效。
客户还认为，合思的服务团队专业、及时。在使用过程中，遇到任何问题，服务团队都能迅速响应并解决，让他们没有后顾之忧。合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业解决财务方面的难题，实现降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务的得力助手，共同创造更加美好的未来。
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