在企业运营的大舞台上,差旅管理是不可或缺的重要一幕。对于一家L4级无需报销的上市公司而言,合思产品的引入宛如一颗璀璨的明星,照亮了差旅管理的前行之路。使用合思相关产品后,该公司在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率如同坐上了火箭,提升了300%,财务人力成本大幅降低50%,曾经如同“盲盒”一般难以捉摸的企业费控模式也一去不复返。如此耀眼的成绩,不禁让人想要深入了解其中的奥秘。
高端制造巨头的差旅困境
该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,犹如行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了复杂的差旅管理需求,如同一片波涛汹涌的海洋,充满了挑战。
员工在差旅报销过程中,仿佛陷入了一个漫长的迷宫。多系统操作让他们晕头转向,不支持移动端的报销方式让他们在旅途中无法便捷地处理事务。个人垫资成为了员工心中的一块巨石,而纸质借款申请更是繁琐无比。长达2个月的报销时效,让员工的耐心被一点点消磨殆尽,体验感极差。
对于财务人员来说,低价值的工作就像一座沉重的大山,压得他们喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,占据了他们大量的时间和精力。他们就像在黑暗中摸索的行者,找不到高效工作的方向。
老板在管理决策时,也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到根源。缺乏数据基础的管理决策,就像在茫茫大海中没有指南针的船只,迷失了方向。在这样的情况下,选择一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制差旅管理良方
合思针对该上市公司的差旅困境,开出了一剂良方。这剂良方全面而有针对性,为企业的差旅管理带来了新的生机。
员工差旅申请变得轻松便捷。他们可以通过移动端随时随地提交申请,无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城更是为员工提供了一个消费的好去处,在这里消费不仅免垫资开票,而且供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期困扰员工的出差借款、报销问题,在这里得到了完美解决。
财务人员的工作也变得高效起来。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大节省了他们的时间和精力。
差旅使用数据在合思的解决方案中发挥了重要作用。合思提供了多种差旅数据分析看板,这些看板就像一双双敏锐的眼睛,帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅使用数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,让每一笔差旅费用都花得恰到好处。
差旅变革成效卓著数据说话
解决方案实施后,成效显著,各项数据就是最好的证明。
员工报销效率提升300%,这是一个惊人的数字。报销时间大大缩短,员工不再需要为漫长的报销流程而焦急等待。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,满意度也得到了极大的提高。差旅使用数据显示,员工对差旅报销的满意度大幅提升,企业的人才吸引力也得到了增强。
财务人力成本降低50%,这意味着财务人员可以从低价值的工作中解脱出来,将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。差旅使用数据的分析和利用,让财务人员的工作更有针对性和价值。
在费用管控方面,合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像一道道坚固的防线,加强了企业的费用管控。差旅使用数据实时监控费用支出情况,一旦出现异常,系统会及时发出警报,让企业管理者能够及时采取措施。
自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了更精准的数据分析和管理决策支持。差旅使用数据通过这些功能得到了深入挖掘和利用,企业管理者可以根据分析结果制定更加科学合理的差旅政策和管理策略。
客户认可奏响合作共赢乐章
该上市公司对合思的服务和产品给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队就像一群技艺高超的工匠,能够第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃。无论是员工的报销问题,还是财务的管理难题,合思都能提供有效的解决方案,做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。合思的先进理念和专业服务,与企业的发展需求高度契合。双方就像志同道合的伙伴,携手前行,共同探索差旅管理的新境界。差旅使用数据的共享和分析,让双方的合作更加紧密和高效。
携手未来诚邀体验
合思始终致力于为企业提供优质的财务数智化服务。在与该上市公司的合作中,合思已经取得了显著的成效。未来,合思有望与该上市公司在更多领域展开深度合作,共同探索更高效的差旅管理和费控模式。差旅使用数据将继续发挥重要作用,为双方的合作提供有力支持。
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