在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本优化策略成为众多企业寻求可持续发展的关键。对于连锁经营企业而言,差旅管理更是成本控制的重要一环。今天,我们就来讲述一家连锁经营上市公司如何借助合思商城与原TMC实现资源互补的智慧商旅模式,成功解决差旅痛点,践行企业成本优化策略,取得显著成效。
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。如此高频的差旅活动,让差旅管理的难题逐渐凸显。下面,我们将深入剖析该企业在差旅管理中遇到的挑战以及合思商城提供的解决方案。
客户背景:差旅需求下的挑战迷局
该企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅活动频繁。区域督导需要外出巡店,骨干店长要前往总部培训,招商部则需前往各地选址考察。然而,原TMC在服务过程中却暴露出诸多问题,成为企业差旅管理的“绊脚石”。
原TMC对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资解决住宿,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,核算工作费时费力,严重影响了财务效率。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,增加了企业的成本负担,也提升了差旅管理的难度。这些问题都让企业迫切需要寻找一种有效的企业成本优化策略。
合思商城:智慧商旅的破局之钥
面对企业的差旅难题,合思商城给出了出色的解决方案,为企业的企业成本优化策略注入了新的活力。
合思商城采用了无缝接入的方式,无需企业更换原TMC供应商,就实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业提供了更强大的差旅服务支持。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店,或者在偏远地区找不到合适的住宿。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本,这也是企业成本优化策略的重要体现。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,员工的自主性得到了充分尊重。
成效显著:差旅管理的华丽转身
采用合思商城的解决方案后,企业在差旅管理方面取得了显著的成效,有力地践行了企业成本优化策略。
财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一巨大的转变得益于合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,对账效率有了明显提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,工作变得更加轻松高效。
员工的体验也得到了极大改善。他们可选择的资源更丰富,订购更灵活。机票价格多平台比价后更加便宜,自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格也比原来便宜多了,两种选择想用哪个用哪个,员工的差旅体验得到了质的提升。
客户反馈:认可与赞誉
企业员工和财务人员对合思商城的使用效果给予了高度评价,进一步证明了合思商城在企业成本优化策略中的重要作用。
员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。在原TMC无法满足需求时,合思商城能够提供解决方案,让他们的差旅更加顺利。而且机票价格的多平台比价,让他们切实感受到了实惠。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,对账效率的提升也让他们的工作更加轻松,能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策上。
未来展望:深度合作共绘蓝图
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城有望持续为企业提供更优质、更丰富的资源和服务,助力企业差旅管理不断优化,为企业成本优化策略提供更有力的支持。
双方还可以在数据挖掘、分析等方面展开更深入的合作。通过对差旅数据的深入分析,进一步挖掘差旅成本控制的潜力,为企业降本增效提供更多支持。这将是企业成本优化策略的进一步深化和拓展。
在当前经济环境下,企业都在寻求有效的企业成本优化策略。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨选择合思,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的优化和提升。合思拥有强大的资源和专业的服务团队,能够为企业量身定制解决方案,帮助企业节省成本、提高效率、提升员工满意度。快来免费试用合思的服务,开启您的企业成本优化之旅吧!
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