在当今企业管理中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。近日,一家连锁经营上市公司通过与合思商城携手,成功实现了差旅管理的优化,取得了令人瞩目的成效。合思商城与某TMC达成了1 + 1>2的智慧商旅模式,为该公司化解了诸多差旅难题。员工满意度高达100%,财务部投诉率降低了80%,差旅管理水平实现了质的飞跃。这一成功案例,无疑为众多面临差旅管理困境的企业提供了宝贵的借鉴。差旅支出分析报告显示,这种创新模式在提升效率和降低成本方面具有显著优势。
连锁巨头差旅困境凸显
该企业作为连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。员工频繁出差,对出差体验的要求也较高。然而,原TMC对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格还可能超出差标。偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自行垫资。差旅支出分析报告表明,这些问题严重影响了员工的出差体验和工作效率。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算要求,需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。接入TMC还限制了员工的选择权利,当供应商服务缺失、体验不佳时,内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。差旅支出分析报告指出,这些问题使得企业的差旅管理陷入了困境。
合思商城智慧解决方案登场
面对这些难题,合思商城为该公司提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。差旅支出分析报告显示,这种模式充分整合了双方的优势资源,为企业差旅管理带来了新的活力。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出差时,再也不用担心订不到合适的酒店。差旅支出分析报告显示,合思商城的酒店资源优势大大提升了员工的出行便利性。
同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时,可以一目了然地比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的方案。差旅支出分析报告表明,这种比价功能在降低企业差旅成本方面发挥了重要作用。
此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅安排上拥有更多的自主性。差旅支出分析报告显示,员工的自主选择权提升有助于提高他们的工作积极性和满意度。
创新模式带来显著成效
合思商城的解决方案为该公司带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,在合思商城上线后,订购变得更加有选择、更灵活。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜。员工的自主性更高,能够根据自己的需求做出更合适的选择。差旅支出分析报告显示,员工满意度的提升对企业的整体运营具有积极的影响。
财务部投诉率降低了80%。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和核对,工作效率得到了显著提高。差旅支出分析报告指出,财务部投诉率的降低有助于提升企业内部的协作效率。
企业在差旅成本控制和员工体验方面都得到了显著改善,实现了差旅管理的优化。通过合思商城的资源整合和智能比价功能,企业有效地降低了差旅成本。同时,员工的出差体验得到了提升,工作积极性也相应提高。差旅支出分析报告显示,这种优化对于企业的长期发展具有重要意义。
员工财务齐赞新模式
该公司的员工和财务人员对合思商城的解决方案给予了高度评价。员工表示,合思商城上线后,订购更有选择、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,满意度得到了显著提升。他们在出差时能够更加轻松地安排行程,不用担心订不到合适的酒店或机票价格过高的问题。差旅支出分析报告显示,员工满意度的提升与合思商城的解决方案密切相关。
财务人员称,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权多,省去了解释、处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。他们能够更加高效地完成财务核算工作,为企业的财务管理提供更有力的支持。差旅支出分析报告表明,财务人员的认可对于企业推广合思商城的解决方案具有重要的推动作用。
未来合作前景广阔
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步变化和增长。合思商城可以持续为企业提供更优质、更贴合需求的差旅管理服务。双方有望在未来深化合作,共同应对新的挑战。差旅支出分析报告显示,合思商城的持续优化能力为企业的差旅管理提供了可靠的保障。
合思商城会不断优化自身功能和服务,为该企业在差旅资源整合、成本控制、员工体验提升等方面提供更强大的支持。通过不断引入新的技术和资源,合思商城能够更好地满足企业日益多样化的差旅需求。差旅支出分析报告指出,合思商城的发展潜力为企业的未来发展带来了更多的机遇。
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