在当今追求高效与数字化转型的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的会计档案管理系统——合思档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司使用合思档案管理系统后成效显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足公司日益增长的管理要求。
合思档案管理系统的破局之策
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数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的会计档案管理系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统一键联查相关数据，实现便捷利用，大大提升了工作效率。以往需要在不同系统和文件中反复查找核对的数据，现在只需在合思档案管理系统中轻松点击，就能快速获取，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装助力审计
合思档案管理系统具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，审计人员可以更加快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐流程和时间成本。同时，系统的数据准确性和完整性也为审计工作提供了有力保障。 -
实物高效管理新模式
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅和管理更加高效、便捷。
成效显著：降本增效立竿见影
合思档案管理系统的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。首先，人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程，使得信息传递更加及时、准确，提高了总部对各部门的管理和决策能力。
借阅管理的效率也得到了极大提升，借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需档案，不再为查找档案而烦恼，提高了工作的协同性和整体效率。
从成本角度来看，预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这不仅为企业节省了大量的资金，也为企业在市场竞争中提供了更坚实的财务支持。
合作反馈：流程简化效率提升
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈内容，但从其他企业使用合思档案管理系统的案例可以推测，好想你在使用该系统后，应能深刻感受到工作流程的简化、效率的提升以及成本的降低。会计档案管理系统的应用，让企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：合思持续助力发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金实力。这使得合思能够持续为客户提供优质的服务和产品升级，确保会计档案管理系统始终紧跟时代发展的步伐，满足企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为好想你提供全方位的服务支持，无论是系统的安装调试、日常维护还是技术升级，合思都能及时响应，确保好想你在使用会计档案管理系统的过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用会计档案管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，深刻地体现了选择合思能为企业带来的价值。
如果您的企业也想像好想你一样，实现降本增效和财务数智化转型，不妨选择合思档案管理系统。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用会计档案管理系统，开启企业财务数智化的新征程。
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