在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，这无疑为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统会计档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。在业务规模上，该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数达400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数多达3.6万份。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计档案管理方式逐渐成为了企业发展的绊脚石。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
同时，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种落后的管理方式严重影响了企业的工作效率和决策速度，好想你急需一套高效的会计档案管理系统来解决这些难题。
合思档案：量身定制的解决方案
合思针对好想你所面临的问题，提供了一套量身定制的会计档案管理系统解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案会计档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。就像拥有了一个超级智能的助手，能够快速准确地为财务人员提供所需的信息，大大提升了工作效率。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这就像为审计工作配备了一把精准的手术刀，能够快速准确地发现问题，提升审计效率。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案系统借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电子检索系统就能快速找到所需的书籍，方便快捷。 -
四证整合统一管理
合思档案系统还可以整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存、统一标准、统一管理。这就像把分散在各个角落的珍宝收集起来，放在一个安全有序的宝库中，方便企业进行管理和使用。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你在使用合思会计档案管理系统后，取得了显著的成效。
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时间成本大幅降低
通过使用合思档案系统，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这就好比给企业的财务工作装上了加速器，让各项工作能够快速高效地完成。 -
综合成本显著下降
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将这些资金投入到企业的其他发展领域，为企业的发展注入新的动力。 -
档案利用便捷高效
合思档案系统让财务档案的利用变得更加便捷，具有多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。系统内可视化管理档案数据，让企业管理人员一目了然。这就像给企业的档案管理工作配备了一个智能的导航系统，让管理人员能够轻松找到所需的信息。 -
业财融合达成效果
使用合思档案系统后，好想你成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了一定的效果。这意味着企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加准确的依据。
合思会计档案管理系统：优势与未来展望
合思档案会计档案管理系统具有诸多优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
未来，合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思会计档案管理系统。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。欢迎您免费试用合思会计档案管理系统，开启财务数智化之旅。
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