在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如一记记重锤，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅仅是一种技术革新，更是财务数智化的必行之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场浩浩荡荡的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的文档电子化解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗在橱柜行业熠熠生辉的明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在电子会计档案管理方面，这颗明珠也曾遭遇了诸多难题。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，散落在各个系统之中，难以串联起来发挥作用。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的人力和时间。这种传统的管理方式，使得档案数据的利用效率极低，仿佛将宝藏深埋在地下，难以挖掘其价值。
保管环节同样存在着诸多问题。财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，这中间的交接过程繁琐且容易出现失误。而且，这种分散的保管方式不利于档案的统一管理和监控，就像一群没有统一指挥的士兵，难以形成强大的战斗力。
存储环节更是令人头疼。企业采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。管理和利用都以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的文档电子化解决方案迫在眉睫。
合思方案：量身定制破难题
面对金牌橱柜的电子会计档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套文档电子化解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案就像一位神通广大的收纳师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。它打破了各个系统之间的数据壁垒，就像拆除了一道道阻碍信息流通的高墙，让数据能够自由地流动和共享。统一的标准和管理，使得档案数据更加规范、有序，就像给一群无序的士兵进行了统一的训练和编排，让他们能够整齐划一地行动。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案还像一位智慧的桥梁建筑师，搭建起了会计资料之间的紧密关系。它以业务为核心，构建起完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。就像在业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让业务数据和财务数据能够实时交互和共享。这样一来，企业能够更加清晰地了解业务的财务状况，做出更加明智的决策。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像一幅清晰的地图，让用户能够便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是凭证、单据还是合同，用户都可以在一个平台上一站式查询，无需在各个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案就像一位神奇的魔术师，能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，提高了工作效率。就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，快速发展。
显著成果：方案价值尽显
合思为金牌橱柜提供的文档电子化解决方案，就像一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费大量时间在繁琐的档案管理上。就像给企业的工作效率按下了加速键，让企业能够快速前进。
在经济成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。节省下来的资金可以用于企业的研发、拓展市场等方面，为企业的发展注入强大的动力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保企业的档案管理合法合规。就像给企业的档案管理加上了一把安全锁，让企业无需担心合规风险。
此外，合思档案还实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它就像一位智能的管家，能够自动处理档案数据，减少人工错误，让企业的档案管理更加科学、高效。
合思档案：企业未来发展的得力助手
合思档案作为一款专业的文档电子化解决方案，具有诸多显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，就像给企业的员工请了一位贴心的助手，帮助他们减轻工作负担。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像给企业装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地了解自身的财务状况和业务情况。
合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造出更大的价值。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的便捷和价值。让合思档案成为您企业发展的得力助手，共同开启电子会计档案管理的新时代。
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