在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，历经岁月的洗礼依然光彩夺目。有这样一个畅销30余年的零食品牌，其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化的浪潮中，它也曾面临诸多困境。直到与合思携手，采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，才实现了差旅管理绩效提升的显著成效。接下来，让我们深入探究这一合作背后的故事。
经典品牌财务困境：转型前的迷茫
这个国民经典零食品牌拥有着令人瞩目的市场地位，覆盖全国的销售版图彰显着它的辉煌。但其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这成为了发展道路上的一大阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌急需一场财务数字化的变革，以实现差旅管理绩效提升。
合思方案精准出击：定制化的财务良方
面对该品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，也为企业的财务管理提供了便利。
在财务核算和记账方面，合思构建了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的业务需求，有效提升了财务工作的效率，促进了差旅管理绩效提升。
档案管理是财务工作的重要环节，合思在这方面也有出色的表现。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得档案管理更加高效、规范，进一步推动了差旅管理绩效提升。
显著成效数据说话：转型后的华丽转身
应用合思解决方案后，该品牌取得了一系列令人瞩目的成效，实现了差旅管理绩效提升的目标。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也反映出方案在差旅成本控制方面的显著效果。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持，进一步促进了差旅管理绩效提升。
线上线下一体化管理模式也取得了良好的效果。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可高度评价：合作的坚实基础
该企业与「合思」签约可谓一拍即合。企业认为合思专业度高，解决了企业在财务方面的诸多难题。
应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一便利的功能得到了企业的高度认可，也进一步证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率和促进差旅管理绩效提升方面的有效性。
未来合作前景广阔：持续推动数字化转型
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业继续深入合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。
随着企业的发展，合思可不断优化解决方案，为企业提供更精准、高效的财务数字化服务，助力企业实现更大的发展。合思将继续发挥自身优势，与企业携手共进，持续推动差旅管理绩效提升和财务数字化转型。
在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了差旅管理绩效。
如果你也想解决企业财务难题，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思系统，开启企业财务数字化转型和差旅管理绩效提升的新篇章。
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