在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本优化策略成为众多企业寻求可持续发展的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过采用合思档案解决方案，在成本控制和效率提升方面取得了显著成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
好想你在引入合思档案解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针。不仅减少了 90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，大大提高了工作效率；总部接收管理耗时也减少了 80%，优化了总部的管理流程；借阅管理耗时更是减少了 67%，使档案借阅更加高效。预计每年还能减少综合成本 20 万元，有效降低了企业的运营成本。合思档案助力好想你打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让我们一起来深入了解这背后的故事。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数。如此庞大的规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真审查，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补办工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，需要配备专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一套高效的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，为其带来了新的希望。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思作为领先的财务数智化服务提供商，为其提供了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息，工作效率得到了有效提升。以往，财务人员在查询档案时，需要在不同的系统和文件中来回切换，不仅浪费时间，而且容易出错。现在，有了合思档案，所有的数据都集中在一个平台上，财务人员只需要轻轻一点，就可以获取到相关的档案信息，大大提高了工作效率。 -
自动组装助力高效审计
合思档案采用了自动组装的技术，为企业的审计工作提供了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力来收集和整理纸质档案，审计过程繁琐且容易出错。现在，合思档案可以自动将相关的档案数据进行组装，审计人员只需要在系统中进行查询和审核，就可以快速完成审计工作，大大缩短了审计周期。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，而且避免了因实物档案丢失或损坏而带来的损失。在传统的档案管理中，实物档案的查找和管理是一个难题，经常会出现找不到档案或档案损坏的情况。现在，有了合思档案的实物高效管理功能，这些问题都得到了有效解决。
显著成效：成本降低效率提升
通过采用合思档案解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。以前，财务人员每天需要花费大量的时间来处理档案，现在只需要花费很少的时间就可以完成相同的工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了 80%。合思档案优化了总部的管理流程，使总部能够更加高效地接收和处理档案信息。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间来审核和处理各个门店的档案信息，现在通过合思档案的自动化处理功能，总部可以快速准确地接收和处理档案信息，管理效率得到了显著提高。
借阅管理耗时减少了 67%。合思档案使档案借阅更加高效，查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再像以前那样在档案室中苦苦寻找。这不仅提高了档案借阅的效率，而且减少了因借阅档案而带来的时间和精力消耗。
预计每年减少综合成本 20 万元。通过降低人工成本、提高工作效率和减少档案管理成本，好想你有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将更多的资金投入到企业的发展和创新中。
高度认可：好想你对合作的积极反馈
虽然目前暂未获取到好想你明确的反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思档案解决方案是满意且认可的。合思档案帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效的目标，为企业的发展提供了有力的支持。在实际的使用过程中，好想你感受到了合思档案带来的便捷和高效，对双方的合作充满了信心。
展望未来：持续合作共创美好明天
合思作为领先的财务数智化服务提供商，不断创新和升级产品。未来，合思能为好想你提供更多元化、更深入的财务数智化服务。随着好想你的业务不断发展，双方可进一步深化合作，共同探索更多降本增效、提升管理水平的方法和途径。
双方可以在现有合作的基础上，进一步拓展合作领域。例如，合思可以为好想你提供更加个性化的财务分析和决策支持服务，帮助好想你更好地制定发展战略。同时，双方还可以共同探索新技术在财务档案管理中的应用，如人工智能、大数据等，进一步提升财务档案管理的效率和水平。
企业成本优化策略是企业发展过程中不可或缺的一部分。好想你通过与合思的合作，成功探索出了一条有效的企业成本优化策略新路径。其他企业也可以像好想你一样，选择合思档案解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
未来财务用合思，让有限更有效。好想你已通过合思档案实现降本增效，您的企业也可以。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。
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