在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控和差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，并凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
自2022年底疫情形势好转后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，面临着前所未有的降本增效压力。而且，企业在费控及差旅管理过程中，存在着效率低下、管控困难等问题。例如，发票和单据处理需要耗费大量时间，事前管控往往不足，数据整合也面临重重困难。多数企业还面临着成本控制压力大、收入增长乏力等挑战，迫切需要有效的降本增效工具和方法。
合思针对这些痛点，精心打造了一套完善的成本控制系统，为企业带来了全新的解决方案。
一、合思成本控制系统：全方位财务数智化服务蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该成本控制系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的数字化费控、电子档案系统等，能够消除不必要的作业。比如，单据无需打印，鼓励使用电子发票，大大提升了企业的运营效率。同时，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，通过深入的数据挖掘为企业赋能，让企业在财务管理上更加科学、高效。
二、核心功能优势：成本控制系统的强劲引擎
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强大预算管控
在成本控制方面，预算管控是关键环节。合思的成本控制系统具有强大的预算管控功能。有数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这充分体现了合思成本控制系统在预算管控上的灵活性和有效性，能够满足不同企业的多样化需求。 -
差旅标准自动控制
差旅消费标准的控制也是企业费控的重要部分。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅消费进行严格把关，确保企业的差旅费用在合理范围内，避免不必要的浪费。 -
高效线上支付
合思成本控制系统支持线上支付，极大地提高了支付环节的效率，降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付的便捷性使得企业的资金流转更加顺畅，财务人员的工作负担也大大减轻。 -
深度数据分析
合思成本控制系统具备强大的数据分析能力。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
三、应用场景与案例：成本控制系统的实战验证
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分展示了合思成本控制系统在大型企业中的强大效能，能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率。 -
连锁企业的智慧升级
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思成本控制系统能够与企业现有的业务模式有效融合，实现协同发展，提升企业的整体竞争力。 -
企业成本的有效降低
某企业使用合思商城“合力省”，在提高员工满意度的同时，实现了成本的有效降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这体现了合思成本控制系统在成本控制方面的显著成效，能够为企业节省大量的费用开支。 -
差旅补贴的自动化管理
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明合思成本控制系统能够优化企业的内部流程，提高员工的工作满意度，同时减轻财务人员的工作负担。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，是企业降本增效、实现可持续发展的切实可行路径。而合思的成本控制系统正是企业实现这一目标的得力助手。
合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、有保障的服务。
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