在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。为顺应电子凭证数字化转型的大趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在解决行业痛点，为企业的会计电子档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案针对传统会计电子档案管理中的诸多痛点，提出了一套全面的整体解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务体系打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。以业务为核心形成完整的证据链条，实现业财一体双向穿透，让企业的会计电子档案管理更加高效、准确。
在合规性方面，合思档案提供了流程合规的方案。它保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保审计工作高效合规。
此外，合思档案还实现了自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了会计电子档案管理的效率。
合思档案核心功能：全生命周期管理利器
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供了强大的支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点。它支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这使得企业能够更加便捷地采集各种类型的会计电子档案，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过这些功能，合思档案确保了会计电子档案的质量和规范性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索和利用会计电子档案，提高了档案的使用效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能方便了企业内部不同部门之间的协作，提升了企业的整体运营效率。
合思档案：多行业应用成果显著
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在会计电子档案管理方面取得了巨大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还实现了低碳运营的目标。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够帮助企业提高会计电子档案管理的质量和合规性。
选择合思档案，开启高效财务管理新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业对于会计电子档案管理的需求越来越高。合思档案凭借其卓越的功能和显著的应用成果，无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现会计电子档案的高效管理，降低成本，提高合规性，推动企业的数字化转型。
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