在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。合理的差旅管理不仅能够提升员工的出差体验,还能有效控制企业的差旅成本。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,来深入了解合思商城这个差旅成本控制工具,是如何在企业差旅管理中发挥显著成效的。
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万+。合思商城与该公司携手,实现了1+1>2的智慧商旅模式,在企业差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。接下来,让我们一起揭开其背后的故事。
合作前:差旅管理困境重重
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员工体验不佳之痛
该上市公司员工出差频次较多,他们对出差体验十分看重。然而,原TMC对接的供应商有限,这导致了一系列问题的出现。在旺季时,常常会出现订不到酒店的情况,员工不得不四处奔波寻找住宿。而且,酒店价格超差标的情况也屡见不鲜,给员工带来了额外的经济负担。更糟糕的是,在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。差旅成本控制工具的缺失,让员工在出差过程中困难重重。 -
财务核算之累
原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程不仅费时费力,还容易出现错误,严重影响了财务工作的效率。差旅成本控制工具的缺乏,让财务核算成为了企业的一大难题。 -
管理难题加剧
接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉自然增多,员工的不满情绪也日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的成本压力不断增大。差旅成本控制工具的缺位,让企业的差旅管理陷入了困境。
合思商城:精准解决方案登场
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无缝接入资源互补
合思商城作为一款优秀的差旅成本控制工具,无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到酒店或需要自己垫资的情况了。 -
航司接入比价省钱
合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。通过这种方式,企业可以在不降低员工出差质量的前提下,有效控制差旅费用,实现降本增效。差旅成本控制工具的优势在这里得到了充分体现。 -
双平台选择营造文化
合思商城+TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀。员工的自主性得到了提高,满意度也随之提升。差旅成本控制工具为企业和员工之间搭建了一座良好的沟通桥梁。
合作后:显著成效令人瞩目
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财务投诉大幅降低
合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了。这省去了很多解释、处理投诉的时间,财务部的投诉率降低了80%。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员再也不用为繁琐的核算工作而烦恼了,工作变得更加轻松高效。差旅成本控制工具为财务工作带来了极大的便利。 -
员工满意度达百分百
合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。员工满意度达到了100%,这是对合思商城这个差旅成本控制工具的高度认可。
真实反馈:员工财务一致好评
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员工满意度提升反馈
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购体验有了质的飞跃。原TMC旺季酒店无空房的问题得到了有效解决,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了。差旅成本控制工具让员工在出差过程中感受到了更多的便利和实惠。 -
财务投诉降低反馈
财务人员也称赞合思商城的优势。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。差旅成本控制工具为财务工作带来了实实在在的好处。
未来展望:携手共进共创辉煌
合思商城作为一款优秀的差旅成本控制工具,能够持续为企业提供更优质、更丰富的差旅资源和服务。随着企业的发展,合思商城可以根据企业新的需求,进一步优化解决方案,助力企业在差旅管理方面不断提升效率和效益。
双方在合作过程中建立了良好的沟通机制和信任基础,未来有望在更多领域展开深度合作,实现共同发展。相信在合思商城的助力下,该上市公司的差旅管理将更加科学、高效。
结尾:开启高效差旅管理之旅
合思商城凭借其丰富的资源、先进的技术和优质的服务,已经帮助众多企业解决了差旅管理难题,实现了降本增效和员工满意度提升。如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战,不妨选择合思商城这个差旅成本控制工具,开启高效、便捷、省钱的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思商城,亲身体验它的强大功能和卓越效果!
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