在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅使用数据显示，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，极大地优化了员工报销流程。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。差旅使用数据在企业运营中逐渐积累，但问题也随之而来。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，报销数据还需财务人员手工录入系统。差旅使用数据分散在各个系统中，导致系统割裂、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。差旅使用数据的有效整合成为方案的关键。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅使用数据在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的创新——无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅使用数据的自动化处理，让整个流程更加高效、便捷。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅使用数据能够在不同系统间自由流动。
成效显著：多方共赢的转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务到管理层面，都实现了全面提升。差旅使用数据见证了这一变革。
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员工体验大幅提升
员工在使用合思系统后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。差旅使用数据的自动整合，让员工无需在多个系统间切换，使用体验得到了质的提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。 -
财务压力有效缓解
对于财务人员来说，合思系统带来了审批有依据、费控更合规、结算更统一的良好局面。差旅使用数据的准确和及时，让财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务管理工作。 -
管理决策更加高效
在管理层面，合思系统实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对差旅使用数据的综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅使用数据的有效管理，让动力源对合思的服务充满信心。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源希望继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。差旅使用数据将在未来的合作中发挥更加重要的作用，动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，引领企业走向更加辉煌的未来。
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