解锁差旅管理新密码:合思商城助力企业降本增效

解锁差旅管理新密码:合思商城助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率、控制成本的关键环节。一家连锁经营上市公司,在引入合思商城与原TMC合作模式后,取得了令人瞩目的显著成效。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,差旅管理难题得到有效解决,企业仿佛迎来了差旅管理的春天。下面,就让我们一同探寻这背后的故事。

连锁巨擘差旅困境待解

这家连锁经营的上市公司,凭借其广泛的业务布局,在多地开设了众多门店。这种连锁经营模式使得企业的差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万 + ,员工频繁踏上出差之旅。企业十分重视员工的出差体验,希望员工能在舒适的环境中高效完成工作。

然而,原TMC的服务却让企业陷入了差旅管理的困境。原TMC对接的供应商数量有限,每到旺季,酒店资源便极度紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格也时常超出差标,让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区,原TMC的服务更是覆盖不到,员工不仅要自己垫资,还很难找到合适的住宿,这极大地降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理,将账单匹配到相应的成本中心和核算科目。每月至少需要3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断增加,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用始终居高不下,给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。差旅支出分析报告显示,这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。

合思商城智慧方案破局

面对这些差旅难题,合思商城挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,而是通过无缝接入的方式,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源储备,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。差旅支出分析报告表明,丰富的酒店资源为员工提供了更多的选择,提高了员工的出差体验。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。员工可以在多个供应商之间进行比较,选择最适合自己的机票,真正实现了性价比的最大化。差旅支出分析报告显示,通过同屏比价,企业的机票成本得到了有效控制。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀,进一步提高了员工的满意度。差旅支出分析报告显示,双平台接入提升了员工的自主性和满意度。

合作成效显著数据说话

合思商城的解决方案实施后,取得了显著的成效。差旅支出分析报告显示,员工满意度得到了极大的提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性更高,出差体验也得到了极大的改善。

财务部的变化同样令人惊喜。差旅支出分析报告显示,财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。现在,合思商城和TMC实现了资源互补,员工的选择权更多,财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。财务人员可以更加轻松地完成核算工作,将更多的精力投入到企业的财务管理中。

企业的差旅成本也得到了有效控制。差旅支出分析报告显示,通过多个供应商同屏比价等方式,合思商城为企业节省了大量的出差成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。

各方反馈认可彰显价值

该客户的不同角色对合思商城的解决方案给予了高度的认可。员工反馈说:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”员工的满意度是企业差旅管理成功的重要标志,合思商城的解决方案真正满足了员工的需求。

财务人员也表达了对合思商城的肯定:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”差旅支出分析报告反映出的财务效率提升,得到了财务人员的亲身验证。

未来合作展望前景可期

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城将持续优化资源,为企业提供更多个性化的差旅方案,以满足企业不断变化的需求。差旅支出分析报告可以为合思商城的优化提供数据支持,帮助企业更好地控制差旅成本。

双方还可以在数字化管理方面进一步深入合作。利用合思的技术优势,提升企业差旅管理的智能化水平,实现更高效的成本控制和流程优化。差旅支出分析报告将成为双方合作的重要依据,助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城与现有TMC相结合的智慧商旅模式。通过合思商城的解决方案,您可以提升员工满意度,降低财务成本,提高管理效率。差旅支出分析报告将为您的决策提供有力的支持。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的差旅管理解决方案,感受其带来的巨大价值。

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captaincaptain
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