在商业的舞台上，国民经典零食品牌一直是备受瞩目的存在。它们以独特的口味和广泛的受众群体，在市场中占据着重要的地位。今天我们要讲述的这家零食品牌，年单据量高达2.6亿，堪称行业巨擘。然而，在数字经济浪潮汹涌而来的当下，传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求。幸运的是，合思解决方案的出现，为该品牌带来了转机。自2023年3月至2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费从40%左右大幅攀升至75%左右，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率更是提升了60%。这一系列显著成效，无疑为电子文档归档等财务数字化转型的重要环节提供了有力的实践支撑，也让我们看到了合思解决方案在企业财务领域的强大实力。接下来，就让我们深入探究这一精彩案例。
零食巨头的困境与转型契机
这家畅销30余年的零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，犹如一个庞大而精密的商业机器。然而，这也导致了管理流程的极度繁杂。企业的管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，使得工作效率低下。就像一辆零件松散的汽车，难以高速行驶。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，电子文档归档工作也因此受到影响。
同时，企业在差旅的事前事中管控上存在严重的不连贯性。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船只，无法有效地控制航行成本。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子文档归档的时代趋势下，传统的档案管理方式显得格格不入，迫切需要进行变革。
合思量身定制的智慧方案
合思针对该零食品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子文档归档等财务工作提供了全流程的支持。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一笔消费都有对应的对账单，让消费信息清晰透明。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了操作流程，提高了员工的工作体验。合思商城还具备同屏比价功能，员工可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务，为企业节约成本。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果选择线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求。这种灵活的记账方式，让财务人员可以更加专注于核心的财务分析和决策工作。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为电子文档归档提供了高效、准确、安全的解决方案。
显著成效见证合思实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+，这无疑是一笔巨大的成本节省。通过合思商城的同屏比价和精细化的差旅管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。电子文档归档的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的手工记账和档案整理工作中解放出来，能够更加高效地完成财务入账工作。同时，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台快速借阅所需的电子文档，提高了工作效率。
企业高度认可合思方案
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和协同工作的效率。财务入账效率提高60%，让企业的财务管理更加高效、精准。这一系列的改变，让企业深刻认识到合思解决方案的价值，也为电子文档归档等财务数字化转型工作提供了有力的保障。
携手共进开启未来新篇
该零食品牌的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。未来，该企业将进一步深化与合思的合作，持续推动财务数字化转型，释放数据价值，加深业财融合。双方将携手共进，不断探索和创新，为企业的发展注入新的动力。
电子文档归档作为财务数字化转型的重要环节，将在合思解决方案的支持下，实现更加高效、准确、安全的管理。合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的电子文档归档解决方案。
如果你所在的企业也有财务数字化转型的需求，不妨尝试一下合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，让你可以无风险地体验合思的魅力。合思已赢得众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业如有财务数字化转型需求，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解详情，还能免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
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