在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，借助合思财务数字化解决方案，在差旅对账管理等方面取得了显著成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅对账管理等流程得到了极大优化。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛，差旅对账管理等操作体验全面革新，多系统间的数据能够实时联动。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，差旅对账管理等工作面临着巨大挑战。
合思方案：精准破局差旅对账难题
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让差旅对账管理等工作告别了多系统繁复操作，数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。而且，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅对账管理更加高效准确。
成效显著：差旅对账管理焕然一新
合思解决方案的应用，让动力源在各个方面都取得了显著成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅对账管理等工作的效率得到了质的飞跃。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅对账管理也变得更加轻松高效。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅对账管理也在这种全程管控下更加科学合理。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也体现了合思在差旅对账管理等方面为动力源提供了可靠的支持。
未来展望：携手共进提升数字化水平
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。在差旅对账管理等方面，双方将不断探索创新，为企业的发展创造更多价值。
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，现在还能免费试用，体验合思在差旅对账管理等方面的强大功能。
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