在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理一直是一项极具挑战的任务。近日,合思商城与某连锁经营上市公司的合作,为我们呈现了一种全新的智慧商旅模式,实现了 1+1>2 的显著效果,让该企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
连锁巨头差旅困境
这家连锁经营上市公司,在多地拥有近 400 家门店,员工数量超过 5000 人。庞大的企业规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。然而,企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。
目前,企业已与某 TMC 建立了合作关系。但原 TMC 对接的供应商有限,这导致在旅游旺季时,员工经常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且,酒店价格常常超出企业设定的差标,给企业带来了不必要的成本负担。在一些偏远地区,由于服务酒店未被原 TMC 覆盖,员工还需要自己垫资支付住宿费。
原 TMC 出具的台账单也无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,这无疑增加了财务工作的复杂性和时间成本。
此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,员工内部投诉较多,对差旅安排的满意度较低。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下。差旅支出分析报告显示,这些问题已经严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
合思商城精准破局
面对该企业的差旅管理难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。
无缝接入 资源互补
合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商,即可实现无缝接入,形成 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原 TMC 的优势资源,为企业的差旅管理带来了全新的活力。
丰富酒店资源 解决出行难题
合思商城覆盖了国内 2000+ 县市区,拥有 170 万+ 酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店。差旅支出分析报告表明,丰富的酒店资源为企业节省了大量的差旅成本。
航司接入 比价省钱
合思商城接入了国内 40+ 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时,无需再四处比较价格,只需在合思商城即可轻松找到最优惠的机票。
双平台选择 营造开放文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅安排上拥有更多的自主权。
合作成效显著提升
合思商城解决方案实施后,给企业带来了显著的成效与成果。
员工满意度 100%
合思商城上线后,员工的满意度达到了 100%。员工反馈,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择合适的差旅服务,自主性得到了极大的提高。差旅支出分析报告显示,员工满意度的提升有助于提高员工的工作积极性和效率。
财务部投诉率降低 80%
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,这省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配,工作变得更加轻松和高效。差旅支出分析报告进一步证实了财务部工作效率的提升。
真实反馈见证价值
该企业的员工和财务对于合思商城解决方案给出了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。他们可以根据自己的需求,在合思商城和原 TMC 之间自由选择,想用哪个就用哪个,自主性大大提高。这种自由选择的模式让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。
财务人员称,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了很多解释和处理投诉的时间。同时,合思商城按照成本中心自动拆分的对账单,提高了对账效率,让财务工作更加规范和高效。差旅支出分析报告也体现了财务工作的这些积极变化。
未来合作前景广阔
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
未来,合思有望为该企业在差旅管理及其他财务领域提供更深入、更全面的支持。随着企业的发展和业务需求的变化,合思可根据企业实际情况不断优化解决方案,助力企业进一步提升差旅管理效率和降低成本。差旅支出分析报告将持续为企业的差旅管理和财务决策提供有力支持。
携手合思开启新篇
众多企业已通过与合思合作,在差旅管理等方面取得了显著成效,就像上述的连锁经营上市公司一样。您的企业也可以加入合作,体验合思带来的优质服务和显著提升。
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