在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在不断探索提升运营效率、降低成本的方法。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在差旅宿舍管理等方面也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业发展的前行之路。
鸣鸣很忙：业务扩张下的管理困局
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业务模式与现状
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一模式有效帮助加盟商提升了门店经营质量。然而，随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。如此庞大的差旅报销规模，让企业在差旅宿舍管理方面的痛点逐渐凸显。 -
差旅报销痛点
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票让报销流程变得繁琐。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。 -
发票管理痛点
门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：破解差旅宿舍管理难题
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的解决方案，在差旅宿舍管理方面，费标、差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工的差旅申请即合规，有效收缩了差旅成本，提升了差旅宿舍管理的效率。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理在差旅宿舍管理中更加规范有序。 -
拥抱自动化 精细核算
在差旅宿舍管理中，员工的车补金额也能实现自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了核算的精细度。
实施步骤：迈向业财融合新模式
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人员解放与模式转变
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们进入了更简单高效的业财融合模式，在差旅宿舍管理方面也更加顺畅。员工能够将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
采购流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，也加强了在差旅宿舍管理相关采购环节的财务管控，让企业的资金流转更加透明、高效。
显著成果：数智化带来的效益提升
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高周转率优势
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在差旅宿舍管理等方面的优化，带来了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低与精细化管理
上线半年后，采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。在差旅宿舍管理方面，也实现了成本的有效控制和资源的合理配置。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，在差旅宿舍管理等多个方面为鸣鸣很忙提供了强大的支持，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户已选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。
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