合思财务数智化解决方案:开启商旅预算管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启商旅预算管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多传统痛点。传统企业的报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。供应商开票零散,财务人员需人工审领并保管发票,进行繁琐的对账工作,这无疑耗费了大量的人力和时间。

在对公业务方面,企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业常态化业务的处理。同时,财务数据分散,信息孤岛现象突出,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对于企业的科学决策极为不利。另外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,导致无法有效规划数字化投入和提升实践效率。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决商旅预算管理等方面的难题。

破局之钥:合思财务数智化整体方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思拥有强大的多平台连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,极大地提高了财务工作的效率。

闪耀亮点:合思解决方案核心功能

  • 全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的商旅预算管理提供了强有力的支持。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效控制商旅预算。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案,为企业的财务档案管理提供了高效、安全的保障。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,有助于企业合理规划商旅预算。

显著收益:使用合思方案的价值体现

  • 员工省事省心
    对于员工而言,使用合思解决方案可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。在因公消费时,能够75%降低员工报销耗时,让员工将更多的精力投入到工作中。

  • 财务压力释放
    在财务方面,合思解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,85%减少财务入账归档时间。

  • 企业综合提升
    对于企业来说,使用合思解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在商旅预算管理等方面发挥重要作用。同时,企业费控报销管理有了清晰的无需报销分级标准,能直观了解自身所处数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。

广泛适用:合思方案典型场景

  • 消费场景聚合
    合思的解决方案形成了全场景聚合消费生态,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在商旅预算管理中,能够满足企业员工各种因公消费需求,提供多样化的选择。

  • 业务场景连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这有助于企业在不同的业务场景中更好地管理财务收支,合理安排商旅预算。

  • 付款场景优化
    在付款场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,对商旅预算的资金安排具有重要意义。

  • 收款场景高效
    在收款场景里,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。有助于企业及时回笼资金,为商旅预算的可持续性提供保障。

成功见证:合思方案实际案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在商旅预算管理等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了有效的成本控制,优化了商旅预算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数字化管理提供了有力支持,也间接影响着商旅预算管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得积极进展,有效解决了财务收支管理中的难题,提升了企业运营效率和决策科学性,在商旅预算管理上也有了更精准的把控。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和强大的服务能力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有先进的技术和创新的模式,不断推出满足企业需求的新产品和新服务,能够帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理水平,优化商旅预算管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,还可以点击免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。

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