在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业必须适应这一趋势，以满足未来合规要求。在这样的大背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅对账管理方面，该品牌面临着诸多痛点。
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这使得企业在差旅对账管理上耗费了大量的精力和资源，却难以取得理想的效果。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅费用的相关档案管理上，这种问题尤为突出，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思打造的无报销解决方案
面对该品牌在财务方面的重重挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的差旅对账管理提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了差旅对账管理的效率。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了各种开票方式下的财务处理都能有序进行。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措使得会计档案的管理更加规范、高效，也为差旅对账管理提供了坚实的档案支持。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。【合思商城】的同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅对账管理的准确性和效率。【合思档案】的多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、便捷。
经典品牌的转型硕果
该经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，差旅对账管理也变得更加轻松高效。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅对账管理中，财务数据与业务数据的紧密结合，使得财务管理更加精准、透明。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为差旅对账管理提供了更加可靠的数据支持，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联使凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅对账管理也更加便捷、高效。
合思引领企业财务新未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要意义不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅对账管理等财务管理工作带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思能助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅对账管理等方面，合思的解决方案将企业带入了一个更加高效、环保、智能的财务管理新时代。
合思提供了多种优势服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。这些服务已经赢得了众多客户的信赖和好评，使合思成为业内的佼佼者之一。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路。无论是差旅对账管理还是其他财务管理环节，合思都能助力企业实现高效、精准、智能的管理。如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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