在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。不过，挑战往往也伴随着机遇，连锁零售业的财务管理正站在新时代的十字路口，需要积极拥抱新技术、新理念，探索创新管理模式。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售业带来了新的希望。
鸣鸣很忙：连锁零售财务困局缩影
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。在零食这个万亿级的市场中，休闲零食赛道竞争异常激烈，企业需要依靠数字化来提升运营效率。
然而，鸣鸣很忙在发展过程中也面临着诸多财务难题。在差旅宿舍管理方面，零食很忙实行门店标准化机制，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在，使得发票审核和回收工作犹如一团乱麻，困难重重。同时，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查成为了一大难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地本就是重难点，而零食很忙虽然在快速扩张，但低效的财务报销流程严重影响了运营效率，尤其在差旅宿舍管理等方面的财务数字化存在明显不足。
合思方案：数智化破局之道
合思针对鸣鸣很忙的问题，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，在差旅宿舍管理等方面发挥了重要作用。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票且多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。在差旅宿舍管理中，这种模式使得费用管控更加精准，避免了不必要的支出，为企业合理收缩了差旅成本。
– 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，在差旅宿舍管理涉及的费用发票处理上，同样实现了高效收票核票。
– 车补核算：自动化精细管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作。在差旅宿舍管理中，涉及到的私车公用等情况，车补核算的自动化让管理更加精细。
– 采购流程：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为差旅宿舍管理等其他业务环节的财务协同提供了有力支持。
显著成效：数智化释放业务活力
在应用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效，差旅宿舍管理也得到了极大的改善。
– 提升报销体验
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，在差旅宿舍管理等相关业务中，员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 降低采购成本
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，结账期变得非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。在差旅宿舍管理相关的采购环节，也实现了成本的有效控制。
– 高周转率成就行业领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在差旅宿舍管理等环节的高效运作，也为整体业务的高周转提供了有力保障。
– 财务自动化程度大幅提升
财务自动化程度达到99.9%以上，发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在差旅宿舍管理的财务处理上，自动化程度的提升让管理更加高效。
合思方案：连锁零售未来之选
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在差旅宿舍管理等各个环节，都能赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
随着科技的不断发展，连锁零售业的财务管理智能化是实现数字化转型的关键环节。积极拥抱财务数智化，是行业未来发展的必然趋势。
希望更多连锁零售企业能积极采用合思的财务数智化解决方案，在差旅宿舍管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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