在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理,尤其是差旅事务管理,一直是困扰企业的难题。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,使得差旅事务管理成为了企业运营中的一块“顽疾”。目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,中国税收征管正从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的差旅事务管理解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思解决方案:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面覆盖了企业差旅事务管理的各个环节。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。在差旅事务管理方面,合思帮助企业优化了流程,提高了效率,降低了成本,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思核心功能:赋能差旅事务管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可以帮助企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升,“无需报销”是企业未来差旅事务管理要达到的理想状态。
在差旅事务管理中,合理运用业务与财务数据是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思具备强大的数据赋能功能,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对差旅数据的深度分析,合思可以为企业提供精准的决策支持,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅事务管理中,这一功能可以帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。例如,合思中台可以将差旅预订系统、费用报销系统和财务系统进行连接,实现数据的实时共享和交互,提高差旅事务管理的效率和准确性。
合思费控管理平台能够适应更加复杂多样的差旅事务管理需求。通过增强场景定义能力和系统集成能力,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅费用报销方面,合思费控管理平台可以实现自动化审批、智能识别和自动归档等功能,大大提高了报销效率,减少了人工错误。
合思应用场景:多行业差旅事务管理的最佳选择
不同行业对差旅事务管理有不同的诉求,合思能够为各行业提供针对性的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了差旅报销效率。医药行业对合规性要求较高,合思的解决方案能够帮助企业有效管理差旅费用,确保费用支出符合相关规定。
软件行业的差旅流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了差旅报销审批效率,削减了运维成本。合思的解决方案能够根据软件行业的特点,提供个性化的差旅事务管理方案,帮助企业提高管理效率。
连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅事务管理方面,合思的解决方案可以帮助连锁企业统一管理差旅费用,优化差旅流程,降低管理成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而差旅事务管理系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思积极顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,能够更好地满足企业不断升级的差旅事务管理需求。
选择合思,企业可以借助其专业的产品和服务,加速财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。立即联系合思,开启企业差旅事务管理数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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