在企业的运营管理中,费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。企业费用支出在总支出中的占比相对较少,长期以来未得到足够的重视。然而,费用却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且,这些费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其中的核心问题便是费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。其首要目标是帮助企业挖出更多净利润。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
平台致力于推动企业财务数字化转型。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化方向迈进。同时,为企业提供综合解决方案,满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的财务管理需求,实现企业的可持续发展。
多元功能:打造全方位财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块。
1. 聚合商旅服务:平台集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业员工提供便捷的出行和消费选择。同时,能够实现预算及消费标准的实时预警或控制,确保企业的费用支出在合理范围内。
2. 费控报销功能:涵盖对私报销和对公报销场景,支持线上申请、审批、报销流程。通过该功能,实现费用的合规管控和自动入账,提高报销效率,减少人为错误。
3. 收付款管理模块:实现银企直连,一键支付,大大提高了支付效率,降低了资金风险。企业可以更加便捷地进行资金管理,确保资金的安全和及时流转。
4. 财务收支经营分析和电子会计档案服务:通过对数据的深入分析挖掘,为企业决策提供有力支持。同时,实现档案的电子化管理和自动归档,提高档案管理的效率和准确性。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
1. 无需报销体验:实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中“无感知”,同时具备智能化的全链路管理流程。这不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。
2. 高度智能化:系统智能化程度高,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。能够智能化输出事前、事中、事后预算,推荐合适的消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。
3. 广泛连接能力:具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
4. 强大场景适应能力:场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,满足企业不同阶段的费控管理需求。
独特优势:铸就行业领先地位
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
1. 强大研发实力:作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续投入资源进行产品的研发和创新,保证产品的技术领先性。
2. 广泛服务网络:具有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
3. 丰富行业经验:积累了丰富的行业经验,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。深入了解不同行业的需求和痛点,能够为客户提供针对性的解决方案,帮助企业更好地应对各种财务管理挑战。
4. 雄厚资金保障:融资能力强,成立以来已累计融资超15亿元人民币。为产品的研发、市场拓展和服务提升提供了坚实的资金保障,确保企业能够不断提升产品和服务质量。
精准定位:满足多元用户需求
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位。尤其适用于处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,该平台能够解决企业合规要求高、费用报销效率低、财务系统对接困难等问题,帮助企业满足行业政策要求,降低税务财务风险。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的特点,实现费用的预算、控制和结算管理,提高报销审批效率,削减运维成本。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台取得了良好的效果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
客户对合思的平台评价颇高,认为其能够有效解决企业费用管理中的痛点,提升财务管理效率,实现业财融合,帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。
在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强,企业财务数字化转型势在必行。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够帮助企业解决费用支出管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已经有众多企业选择合思平台并取得了良好的效果,您还在等什么?选择合思,开启企业财务数字化新时代,让有限更有效。无论您是处于哪个行业、哪个发展阶段的企业,合思都能为您提供定制化的解决方案,满足您的个性化需求。现在就点击免费试用,加入合思的大家庭,共同实现企业的可持续发展。
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