在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在工业化中后期，企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业的数字化转型之路保驾护航。
合思全景洞察
合思，前身为易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思就致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档归档等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
核心功能探秘
合思的财务收支管理平台具有显著的自动化、智能化特点。该平台能够实现自动化执行，与业务系统进行对接，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。在“无需报销”方面，企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。系统会辅助进行事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，员工无需垫资，系统还能自动判断消费方案的合规性。到了L5高级无需报销阶段，人工将完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费等。同时，在整个过程中，电子文档归档工作也能高效完成，确保财务数据的完整性和可追溯性。
优势对比凸显
与传统财务报销模式相比，合思的优势十分明显。在传统手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅高投入、低效率，还消耗企业大量资源，员工体验也很差。而合思的财务收支管理平台能够显著提升报销效率，减少人工成本，同时在电子文档归档方面也更加规范和高效。
电子化报销阶段（L2）仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题，财务往往在事后才可知消费信息。合思则能集成供应商，连通费控管理链条，提升员工报销体验，并且在电子文档归档时能够实现数据的快速整合和存储。
与部分同类产品相比，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有更强的资金实力和研发能力，能够提供更全面、优质的服务。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更及时、高效的服务，保障电子文档归档等工作的顺利进行。
行业应用典范
合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些典型案例。
中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在整个过程中，合思的电子文档归档功能确保了相关费用数据和审批流程的完整记录，方便企业进行后续的审计和查询。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本。同时，电子文档归档功能将这些财务数据进行有序存储，便于企业进行数据分析和决策。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，各地子公司申请费用，母公司审核统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。电子文档归档功能对合同、费用申请等文档进行妥善保存，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望与行动号召
合思在财务数智化领域已经占据了重要的地位，其产品和服务有助于企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这一趋势下持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着赛道头部效应的显现，合思作为头部厂商之一，拥有较强的竞争力，有望在激烈角逐中取得更好的成绩，为更多企业提供优质的财务数智化服务，包括高效的电子文档归档服务。
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