在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在财务数智化转型之前，鸣鸣很忙也面临着诸多业务痛点。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频繁发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，差旅宿舍管理也存在着诸多不便。
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思挺身而出，为其量身定制了一系列贴合业务需求的解决方案，在差旅宿舍管理等方面也有着出色的表现。
创新方案破难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。同时，在差旅宿舍管理方面，也能更加合理地安排资源，降低成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加规范有序。在差旅宿舍管理中，这种统一管理的思路也能应用到住宿发票的处理上，提高效率。
合思还引入了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也在一定程度上优化了差旅成本的管理，包括差旅宿舍管理中的费用核算。
有序实施促转型
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
零食很忙接入合思系统后，业务数据和财务数据实现了有效整合和流转。系统逐步替换掉原有的低效财务报销流程和管理方式，在差旅宿舍管理方面也实现了数据的整合与优化，让管理更加科学高效。
显著成果见效益
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果与效益。在差旅宿舍管理以及整体运营方面，都有了质的提升。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在差旅宿舍管理方面，也通过成本控制和流程优化，降低了相关费用。
实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成果的取得，离不开合思解决方案的有效实施，也体现了财务数智化转型对企业发展的重要性。
高度评价显认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
高效的报销流程和精细化的财务管理让巡店督导和城市经理能够将更多精力投入到业务拓展和门店管理中。财务部门能够更轻松地处理大量的报销和财务数据，提高了工作效率和准确性。门店运营更加标准化和规范化，提升了整体的品牌形象和消费者满意度。在差旅宿舍管理方面，也让相关人员能够更加专注于核心业务，提升了管理水平。
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也面临着类似鸣鸣很忙曾经的问题，不妨借鉴其经验，选择合思的财务数智化解决方案，在差旅宿舍管理等方面实现优化升级，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
