在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借合思解决方案实现了财务数字化的飞跃，取得了显著的降本增效成果。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其业务从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，如此快速的业务运转背后，离不开财务数字化的有力支持。合思系统助力鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。同时，鸣鸣很忙实行极物思维，门店报账从提交到归档至多24h，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。而这一系列成果的背后，出差流程再造起到了关键作用。
零食连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。旗下两大品牌在全国布局超10000家门店，采用“强加盟”模式，大力推进门店标准化落地。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程方面面临着诸多挑战，尤其是出差流程的困境日益凸显。
该企业巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验极差，出差流程再造迫在眉睫。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，出差流程的繁琐严重影响了财务工作的正常开展。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步凸显了出差流程再造的必要性。
合思方案重塑出差流程
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，尤其是出差流程的困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业的出差流程再造提供了有力支持。
这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过出差流程再造，员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让出差流程更加规范、高效，有效避免了报销过程中的各种问题，出差流程再造取得了初步成效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新方式不仅提高了发票管理的效率，也为出差流程再造提供了重要保障。
在私车公用方面，合思方案拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用存在的问题，进一步完善了出差流程再造。
出差流程再造带来显著成效
合思付款·银企直联·自动记账的功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%。这一系列成果离不开出差流程再造带来的整体财务效率提升。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。出差流程再造使得企业的运营更加高效，资金流转更加顺畅，为高周转率提供了有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差流程的优化，减少了报销过程中的时间浪费和错误，提高了财务工作的效率，为企业节约了大量成本。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业经营决策提供了有力支持，这也是出差流程再造带来的重要成果之一。
鸣鸣很忙对数字化转型的深刻洞察
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差流程再造作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支撑。
携手合思共赴财务数智化未来
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。出差流程再造也将不断完善，为企业的发展注入新的动力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。在出差流程再造方面，合思积累了丰富的经验，能够帮助企业解决各种报销难题。
连锁零售企业在当前消费存量时代面临着诸多挑战，借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化转型，尤其是进行出差流程再造，是实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
如果您是连锁零售企业，希望开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，体验出差流程再造带来的巨大变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
