自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅市场迎来了复苏的春天。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏着挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业肩头。
数据显示，2023 年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间的增长并不均衡。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。未来，行业还将面临诸多不确定因素，数字化、智能化技术能否在降本、增效、持续发展等方面为企业赋能？相关政策又会对行业带来哪些影响？差旅及费控行业将走向何方？在这样的背景下，合思成本控制系统应运而生，为企业提供了一套完善的解决方案。
连锁巨头的差旅困境
在企业界，有这样一家连锁经营的上市公司。它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，业务版图遍布多地，连锁经营模式使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
然而，这家企业在差旅管理方面却遭遇了重重困境。原 TMC 对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店资源便变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也经常超出差标，给企业带来了额外的成本负担。在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的对账单并不符合企业财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个流程费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思成本控制系统的智慧破局
面对这家企业的差旅痛点，合思成本控制系统提供了一套行之有效的解决方案。
首先，合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商，便能实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店，提升了出行的便利性和舒适度。
其次，合思成本控制系统接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价功能为员工提供了更多的选择。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在机票预订方面，员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松获取最优惠的价格。
最后，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。员工可以根据自己的实际需求，灵活选择出行方式和住宿地点，提高了工作的积极性和主动性。
差旅变革后的显著成效
在采用合思成本控制系统的解决方案后，这家企业取得了显著的成果。
在财务部门，投诉率降低了 80%。以往，财务人员常常被各种投诉弄得焦头烂额，需要花费大量的时间和精力去解释、处理。如今，财务部再也听不到投诉的声音，口碑大大提升。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；在机票预订方面，多平台比价功能让机票价格比原来便宜了很多。员工可以根据自己的喜好和需求，自由选择出行方式和住宿地点，自主性大大提高。这种良好的体验让员工对企业的差旅管理更加满意，也增强了员工的归属感和忠诚度。
合思成本控制系统的优势与未来展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其成本控制系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，ESG 受到越来越多企业特别是大中型企业的重视。企业降本增效、低碳发展将是长期趋势，而合思的数字化成本控制系统能助力企业实现这些目标。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，企业差旅及费控管理将朝着更加数字化、智能化、精细化的方向发展。合思成本控制系统将不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。如果你也想为企业的差旅及费控管理找到更优解，不妨立即免费试用合思成本控制系统，开启企业财务管理的新篇章。
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