在当前消费市场中，连锁零售业正处于一个充满挑战的存量时代。随着流量红利的逐渐消退，以及在当前经济环境下企业面临的诸多压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到，成本控制已经成为增加盈利的关键所在。
然而，连锁零售业传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。在国内有效需求不足和市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已然成为连锁零售企业必须面对的重要课题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思的解决方案如何为连锁零售业带来变革。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的时间和精力成本。
此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。询问差旅管理经验，鸣鸣很忙集团在这个阶段正迫切需要一种更高效、更智能的解决方案。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴能够自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销的效率，还降低了企业的差旅成本。询问差旅管理经验，合思的这一解决方案无疑为鸣鸣很忙提供了一种全新的思路。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务人员的工作效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的精细化和智能化。询问差旅管理经验，合思的自动化精细核算功能为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：鸣鸣很忙开启财务数字化新时代
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。询问差旅管理经验，合思的解决方案在成本控制方面的成效可见一斑。
鸣鸣很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的有力支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据。
合思解决方案：连锁零售业的数字化转型密钥
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
询问差旅管理经验，合思的解决方案无疑为连锁零售企业提供了一个成功的范例。在当今数字化浪潮的推动下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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