在当今的企业运营中，财务档案管理如同一块难啃的硬骨头，让众多企业头疼不已。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。高新兴科技集团档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。杭州西湖城市建设投资集团同样存在回单管理难，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
不过，别担心，合思档案为企业带来了全新的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案的魅力所在。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而完善的服务体系。
在电子文档归档领域，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现电子文档归档的高效管理。
核心功能亮点：解锁电子文档归档新体验
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，能够全方位满足企业电子文档归档的需求。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了多个重要环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等实现高效连接，确保电子文档的全面、准确采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。
档案制档实现了智能关联·自动组装，系统能够自动将相关的电子文档进行关联和组装，形成完整的档案。并且会进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，企业可以根据不同的岗位和职责，对档案的访问权限进行精准设置，同时档案目录可以根据企业的需求灵活扩展。水印管理·档号符合国标要求，为档案的安全性和规范性提供了保障。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种检索条件快速定位所需的档案，并在一个界面中实现一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在线借阅档案，并与其他异构系统进行关联查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得实物档案的管理更加便捷高效。
收益显著：降本增效看得见
企业使用合思档案能够获得实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以快速检索和获取所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以更好地掌握财务档案的情况，为决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。由此可见，合思档案在降本增效方面具有显著的效果。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在财务审计场景中，合思档案可辅助审计，提供审计抽凭、穿行测试、单证备案等服务。多维检索条件能快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。审计人员可以快速准确地获取所需的财务档案，提高审计工作的效率和质量。
在日常报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。合思档案支持发票重复报销核销，自动生成凭证，入账信息回写，提高报销效率。如西湖城投员工报销效率提升90%，COMMUNE幻师报销效率提升300%。员工可以更加便捷地进行报销操作，企业也可以更好地控制报销成本和风险。
客户成功案例：见证实力与价值
众多企业已经通过使用合思档案实现了电子文档归档的高效管理，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
这些客户成功案例充分证明了合思档案在电子文档归档方面的强大实力和价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的电子文档归档需求日益增长。合思档案已助力众多企业实现了这一目标，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨尝试使用合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案及更多案例，还可免费试用，开启企业电子文档归档的新时代。
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