在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正面临着数字化转型的关键挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在快速扩张过程中，鸣鸣很忙遇到了财务报销流程低效等问题，严重影响了企业的运营效率。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，也让我们看到了连锁零售业财务数智化的重要性。接下来，让我们一起深入探讨鸣鸣很忙在数字化转型中的经历，为有询问差旅管理经验需求的连锁零售企业提供参考。
鸣鸣很忙：连锁经营下的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却成了企业发展的绊脚石。
10000 + 的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了员工的报销体验。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。另外，私车公用的补贴规则也存在问题，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。对于有询问差旅管理经验需求的企业来说，鸣鸣很忙的这些问题具有一定的代表性。
合思方案：精准击破财务难题
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措，让差旅管理更加规范、高效，对于询问差旅管理经验的企业来说，是值得借鉴的模式。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式提高了发票管理的效率，降低了错误率，为财务工作减轻了负担。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用的车补管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了公里数多报等问题。
严谨实施：确保方案落地生效
合思在为鸣鸣很忙实施解决方案时，采取了严谨的步骤，确保方案能够顺利落地。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通和共享。这使得财务数据与业务数据能够相互关联，为企业的决策提供更准确的依据。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应新的管理模式，提高工作效率。
然后，逐步推进解决方案的实施，先在部分门店进行试点，然后在全集团推广。这种循序渐进的方式，能够及时发现问题并进行调整，确保方案在全集团的顺利实施。
最后，合思提供持续的技术支持和维护，确保系统的稳定运行。在整个实施过程中，合思的专业服务为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力保障，对于询问差旅管理经验的企业来说，这种严谨的实施过程是成功的关键因素之一。
显著成果：见证方案有效性
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
门店报账至多24h，从提交到归档，极大地提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思方案的有效性，也为询问差旅管理经验的企业提供了有力的参考。
客户反馈：高度认可合思方案
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价与积极反馈。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”
员工反馈新的报销流程更加便捷高效，减少了繁琐的手续和时间成本。财务部门认为合思系统提高了数据的准确性和及时性，便于进行财务分析和决策。企业整体运营效率得到提升，门店标准化更快落地，消费者负面反馈减少。这些反馈都体现了合思方案对鸣鸣很忙的积极影响，也让询问差旅管理经验的企业更加坚定了选择合思的信心。
行动号召：开启财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也有询问差旅管理经验的需求，想在数字化转型中提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
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