在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题如同生锈的部件,严重制约着企业的高效运转。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。
比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。在费用管理方面,江西中机费用类目繁杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,导致财务人员在年底加班加点处理报销;斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向难以管控的难题。随着业务的拓展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,给财务管理带来了巨大挑战。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。此外,疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求,可孚医疗在疫情期间医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率亟待提升;猫人在疫情期间需要加强异地办公协同效率,对财务管理提出了更高要求。
在企业深陷财务困境之时,合思犹如一颗璀璨的启明星,为企业提供了财务数智化解决方案,以数据驱动预算,助力企业突破困境,实现高效发展。
合思:构建全方位财务数智化生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个强大的数字魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有卓越的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
在预算管控方面,合思以数据驱动预算,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思核心功能:打造高效财务运转引擎
合思的核心功能犹如一台精密的发动机,为企业的财务运转提供了强大的动力。
系统集成功能是合思的一大亮点。合思费控可以与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的整合,大大提升了财务核算效率。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的财务数据更加流畅地流转。
无需报销功能则是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和科技的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。这种便捷的方式,让员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。
预算管控功能以数据驱动预算,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该功能,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能校验和自动生成凭证功能也是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。
合思解决方案:多场景应用彰显卓越成效
合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种应用场景,涵盖了不同行业和企业规模。
在制造业应用场景中,以派克新材为例,使用合思费控 + 银企直联,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过数据驱动预算,合思帮助派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这种显著的成效,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了优势。
在医药行业应用场景中,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思以数据驱动预算,帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。让泽璟制药在医药行业的发展中更加稳健。
在软件互联网行业应用场景中,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,以数据驱动预算,让医百科技的销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。助力医百科技在软件互联网行业中快速发展。
在零售行业应用场景中,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。合思通过数据驱动预算,让百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。让百胜软件在零售行业中更具竞争力。
众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地适应时代发展的需求,完成财务数字化转型。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型带来的诸多好处。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,以数据驱动预算,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果你也想让企业在财务数字化道路上取得成功,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3349.html